Et ledelsesinformationssystem (MIS) eller informationsstyringssystem er særligt kritisk for virksomheder, der arbejder sammen med andre virksomheder, så de to skal dele oplysninger med eller overføre information til hinanden. Derudover kan virksomheder med mere end en afdeling eller enhed bruge MIS til at kompilere oplysninger på en central placering og derved forhindre tab af oplysninger. En MIS har fire nøglefunktioner.
Dataindsamling
Organisationer bruger en MIS til at gemme data. MIS lagrer oplysningerne i et af to databasesystemer. Den første type database, relationsdatabasen, lagrer input fra brugere, og relaterer derefter denne information til andre oplysninger i hele systemet. Databasen placerer efterfølgende oplysningerne i grafer eller diagrammer, så brugerne kan sammenligne data. Den anden type database, den hierarkiske database, gemmer data i den rækkefølge, den blev modtaget, men giver ingen sammenligningstabeller til brugeren.
Rapport Generation
Mens MIS tjener til at lagre data, bruger den også disse data til at generere rapporter. Brugere af systemet bestemmer typer af rapporter, med specifikke skabeloner tilgængelige i systemet til forskellige typer rapportering. Når brugeren bliver bedt om det, kompilerer systemet den nødvendige rapport, indsætter data i skabelonen og udskriver rapporten for virksomheden.
Tilgængelighed og integration
MIS'en fungerer med åben adgang. Åben adgang betyder, at de primære MIS kan forbindes til eller integreres med andre systemer inden for virksomheden, hvilket gør det muligt at ændre data fra forskellige kilder og fra flere steder. Denne funktion giver to vigtige resultater. Organisationer kan opdatere systemet til at give oplysninger i forbindelse med politikker og regler, og systemet kan opretholdes uden at have brug for professionel servicepersonale.
Skalerbarhed
Et vigtigt element i en MIS er, at virksomhederne kan købe en lille version af et system og derefter med tiden tilføje det som økonomi tillader. Virksomheder kan tilføje øget datakapacitet såvel som systemfunktioner til det oprindelige system, efterhånden som virksomheden vokser, hvilket eliminerer behovet for virksomhedsejeren til at købe et helt nyt system hvert par år.
