Sådan bruges et Management Information System

Anonim

Et Management Information Systems (MIS) er navnet på edb-systemer, der leverer metrics i overensstemmelse med mål og målsætninger for en organisation. Udviklingen af ​​et MIS består i at samle de rigtige værktøjer til at hjælpe ledelsen med at træffe de bedste forretningsmæssige beslutninger i forbindelse med opnåelse af organisatoriske mål. Disse systemer er særligt nyttige, når de anvendes i forbindelse med økonomiske data, som derefter kan analyseres til regelmæssig rapportering.

Brug MIS til at understøtte strategibeslutninger. Taktisk beslutningstagning har altid været vanskeligere end strategisk planlægning på grund af manglende viden om fremtidige forretningshændelser. MIS og forretningssystemer giver virksomheder mulighed for at bruge metrics og prognoser til at se trends i forretningsdata.

Opret regelmæssige årsregnskaber. MIS kan bruges til at forbedre nøjagtigheden og integriteten af ​​årsregnskaber og resultatrapporter. Dette hjælper med overvågning og gennemførelse af strategiske beslutninger.

Sorter massive mængder data. Ved at have adgang til forretningsdata kan ledere og centrale beslutningstagere identificere mønstre og tendenser, der kan gå ubemærket i rå data. MIS hjælper også med at køre simuleringer baseret på vigtige drivere til forretningsresultater. Dette giver ledere mulighed for at køre scenarier på forretningsdata uden at skulle forpligte sig til en bestemt handlingsplan.

Brug MIS til at spare tid ved at give en central placering til al information og data. At have en central placering til at gemme forretningsdata reducerer antallet af organiske regneark og databaser, der kan hindre kommunikation.

Giv et fælles sprog. MIS skal levere data i et enkelt format; det vil sige, at alle rapporter skal bruge den samme grundlæggende metode. Denne metode bliver den dominerende måde, hvorpå ledere deler og får adgang til information, hvilket gør evnen til at kommunikere med et fælles "data" sprog mere effektivt.