Konceptet Management Information System

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Et ledelsesinformationssystem (MIS) er designet af en organisation for at fungere tilfredsstillende. MIS, et beslutningsinstrument, der anvendes af top management, består af et sæt kontroller. Disse kontroller dækker virksomhedens grundlæggende områder: dets folk, teknologier, politikker og procedurer. MIS samler information om alle vigtige områder af virksomheden, tabulerer oplysningerne og giver meningsfulde rapporter.

Funktioner

Ledelsesinformationssystemet præsenterer data som organisationens processer, driftsprocedurer, interne kontroller og revisionsforberedelse, som ledelsen bruger til at træffe effektive og effektive beslutninger. De interne kontroller for hver afdeling indeholder retningslinjer for drift. Arbejdsstrømmen tildelt medarbejdere, deres ansvar og pligter er for eksempel opført under interne kontroller.

Fordele

En organisation fordeler uhyre ved at bruge en MIS. Dette fuldt automatiserede system gør det muligt for organisationen at registrere, behandle og tabulere alle forretningsforbindelser og transaktioner. Også de indsamlede oplysninger gør det muligt at foretage nødvendige ændringer og forbedringer af gaeyområderne. For eksempel kan organisationen sammenligne faktiske og forventede salg og tage skridt til at rette eventuelle afvigelser.

Ved at bruge en god MIS er organisationens øverste ledelse i stand til at træffe velinformerede beslutninger. Dataene i MIS er undersøgt og analyseret objektivt, og organisationen er i stand til at vælge det bedste afvejning for dets drift, salg og andre funktioner. Også de kan bedømme om deres ressourcer bliver brugt korrekt.

MIS letter en to-kommunikationsproces i organisationen. Den øverste ledelse kommunikerer til sine medarbejdere, hvad der forventes af dem, og hvordan de skal udføre de opgaver, der pålægges. Medarbejderne diskuterer frit deres problemer og bekymringer.

typer

Der er fire typer MIS. Den første, TPS (Transaction Processing System), er den mest elementære. Denne metode behandler rutinemæssige, dagligdags og tilbagevendende forretningstransaktioner. OIS (Operations Information Systems) samler omfattende data og tabulerer det for driftsledere at bruge og maksimere deres output og minimere tab. DSS (Decision Support Systems) og ES (Expert Systems) er de to typer MIS, som øverste ledelse bruger til at træffe informerede og intelligente beslutninger. De to typer gør udstrakt brug af databaser og modelleringsteknikker

Begrænsninger

MIS er stærkt teknologidrevet og mangler derfor et menneskeligt element. Oplysningerne repræsenteret af MIS er ofte rigtige. Menneskernes ekspertise er nødvendig for at analysere de fremlagte oplysninger og træffe beslutninger i overensstemmelse hermed.

Overvejelser

Udvikling af et MIS koster penge. Normalt kræver organisationen hjælp fra en konsulent til at udvikle systemet, og derfor skal alle organisatoriske procedurer og kontroller omhyggeligt og præcist udspilles til konsulenterne.