Når du ejer en virksomhed, kan det være en udfordring at finde måder at maksimere overskud på og reducere omkostninger. Enhver virksomhed, herunder et S-Corp, kan reducere sin skattepligt ved at fratrække accepterede eller nødvendige udgifter i forbindelse med forretningsaktiviteter, herunder brug af køretøjer.Mens du ikke kan fratrække det fulde beløb for en leasingbetaling, giver IRS dig mulighed for at fratrække størstedelen af kostprisen minus et inklusionsbeløb, eller du kan trække dit køretøjs omkostninger ved at bruge standardkvoter.
Elementer du skal bruge
-
rekord af lejebetalinger
-
rekord af brugt kilometertal brugt
Opbevar detaljerede registreringer af bilanvendelsen. IRS kræver, at virksomheder indsender dokumentation, som kvitteringer og leasingerklæringer, når de fratræder erhvervsmæssige omkostninger. På samme måde hjælper du med at holde gode registreringer af dine køretøjsudgifter med til at trække dine udgifter nøjagtigt fra.
Vælg den passende fradragsmetode. Køretøjer, der udelukkende anvendes til erhvervslivet, kan fratrække det fulde beløb for leasingydelser med fradrag af inklusionsbeløbet eller procentdelen af bilens rimelige markedsværdi multipliceret med procentdelen af erhvervsmæssig brug for året. Hvis dit køretøj bruges til både personlige og erhvervsmæssige formål, kan du fratrække nogle af dine forretningsmængder.
Beregn faktiske biludgifter. Dette svarer til det samlede beløb for dine leasingydelser for skatteåret, minus inkluderingsbeløbet. IRS Appendiks A-6 skal bruges til at bestemme dit inklusionsbeløb. Det år, hvor lejekontrakten begyndte, og det nøjagtige antal dage, der blev brugt ud af 365 dage, er forpligtet til at bruge tillægget. Fortsæt til trin 5.
Beregn kilometerafdragsudnyttelse ved hjælp af standardkørselsrenter. For 2011 kan virksomheder fratrække 51 cent for hver forretningsmiljødrevet. Hvis du for eksempel kørte 20.000 miles i løbet af året, og 12.000 af dem var til forretning, kan du trække $ 6.120 (12.000 X $.51). Fortsæt til trin 5.
Indsend din virksomheds indkomstskat arkivering med dine fradrag. Den nøjagtige dato, dine fradrag skyldes afhænger af virksomhedens regnskabsår. Brug Form 1120S, 1120S Schedule K-1 eller 1120-W og 8109.
Tips
-
Udgifter som forsikring, reparationer, registreringsafgifter og andre kan også være fradragsberettigede afhængigt af metoden til beregning af biludgifter.
Advarsel
Faktiske omkostninger og standardkvoter kan ikke begge bruges i samme skatteår. Bekræft de kriterier, du bruger til at formulere dit fradrag på IRS-webstedet, inden du sender dit retur
