Arbejdsgivere tiltrækker potentielle medarbejdere ved at tilbyde visse frynsegoder, herunder firmabiler. Disse firmabiler kræver typisk ekstra omkostninger og registrering af virksomheden. Mange virksomheder vælger at refundere medarbejdere til at bruge deres private bil for at reducere omkostningerne og forenkle logistik.
Koste
Mens firmabiler tillader virksomheder at formidle et ønsket billede til offentligheden, kan omkostningerne til at forsyne og vedligeholde disse køretøjer være betydelige. MoreBusiness-webstedsoverslagene op til $ 10.000 bliver brugt pr. Bil årligt i lejemål og vedligeholdelse, herunder ikke misbrug af medarbejdere. Selvom bilflåder vokser, når virksomheder udvides, stiger tilhørende vedligeholdelsesomkostninger også, hvilket får mange store virksomheder til at outsource flådestyring til stor bekostning.
Medarbejderkrav
Virksomheder kræver, at der holdes strenge registreringer af medarbejderne for at sikre, at firmaets køretøjer kun bruges til arbejdsformål. Når medarbejdere bruger disse biler eller biltelefoner til personlig brug, kan virksomheder fratrække disse omkostninger fra lønsedler. Omfattende optegnelser er også påkrævet af IRS at fratrække virksomhedens udgifter medarbejdere pådrage sig.
Privat biltilskud
Som et alternativ til leasing af dyre biler til medarbejderes brug, kan virksomhederne betale ansatte faste beløb til at lease eller købe biler til brug for arbejde. Intet ville forhindre medarbejdere i at købe eller lease brugte eller billige biler og spare resten af kontanter. Virksomheder kan også vælge at refundere medarbejdere for kørsel med kørsler og andre dermed forbundne omkostninger, der afholdes af medarbejderne, mens de kører deres egen bil til erhvervsmæssige formål.
