Administrere din tid er lige så vigtig som at udføre jobopgaver grundigt. Ved at oprette en daglig tidsstyringsplan vil du være i stand til at holde orden, gøre hvad der skal gøres og reducere stress uden at ofre kvalitet. Uanset om du styrer andre, håndterer du store mængder papirarbejde eller deltager i flere møder og arrangementer hver dag, ved at vide, hvor du skal være, og hvad der forventes af dig, er vigtigt. Styring af din tid vil give dig større kontrol over din produktion og gøre dig mere ansvarlig og sikker i dit job.
Elementer du skal bruge
-
Microsoft Excel
-
Microsoft Outlook
Åbn et Microsoft Excel-regneark. Etiket søjler med ugens dage og rækkene med hver time i løbet af arbejdsdagen. Du kan udvide kolonner og rækker ved at klikke på adskillelseslinierne og trække dem ved hjælp af musen. Du kan også bruge Microsoft Outlook til at oprette en tidsstyringsplan. Microsoft Outlook indeholder præfyldte kolonner og rækker for at gøre indlæsning af oplysninger lettere.
Opret en liste over opgaver, der skal udfyldes i løbet af ugen. Denne liste omfatter møder, projektmilestre eller deadlines, netværksmuligheder, tilbagevendende telefonopkald, udfyldning af papirarbejde eller andre opgaver, der skal udfyldes.
Tildel opgaver til deres passende dag og tid til Excel-regnearket. Farvekodeopgaver, hvis det er nødvendigt, ved at klikke på den boks, du vil fremhæve, og klikke på malerikonet øverst på regnearket. Vælg mellem forskellige farver.
Forlad tid hele dagen for opgaver, der ender med at tage længere tid end forventet. Hvis du f.eks. Har et møde fra kl. 10.30 til kl. 11, skal du blokere for en mødetid fra kl. 10.30 til 11.30. Forlad mindst 15 minutter mellem opgaver til uventede opgaver eller korte pauser.
Lav en tidsplan hver uge og hold dig til det. Over tid vil du blive bedre til at styre din tid og håndtere uventede problemer, der kommer op i arbejdsdagen.
Tips
-
Oprettelse af en tidsstyringsplan vil ikke kun øge din produktivitet, det vil også reducere stress og give dig mulighed for at nyde flere aspekter af dit job.
Advarsel
Forsøg ikke at overbooke din dag. At forsøge at udføre for meget i løbet af dagen vil kun få dig til at falde bagved. Når du opretter din tidsstyringsplan, skal du have nok tid til frokost, komme til og fra møder eller begivenheder, og lad nok tid til at udføre opgaver nøjagtigt for at sikre høj kvalitet på arbejdet.
