Kontantgrundlag er en regnskabsmetode, der registrerer indtægter på det tidspunkt, hvor de betales, i modsætning til når de opstår i løbet af forretningen. Virksomheder, der bruger kontobaserede regnskaber til at bestemme nettoresultatet, kan reducere deres skatteforpligtelse, men de kan også stå over for et unikt regnskabs dilemma afhængigt af, hvornår betalingen faktisk modtages.
Nettoindkomst
Et selskabs nettoindkomst er lig med nettoresultatet, eller mængden af penge tilbage, efter at alle udgifter er fratrukket den samlede værdi af indtjente indtægter. Nettoresultatet opgøres som omsætning plus gevinster minus omkostninger og tab. Indtægter er indtægter fra salg eller tjenesteydelser, mens gevinster omfatter transaktioner som provenuet fra salget af en bil. Udgifter er dem, der kræves til drift, såsom leje- og lånerente. Tab kan medtages for alle aktiver, der sælges under købsprisen.
Kontantbaseret indkomst
Ved brug af kontantbaseret indkomstregnskab registreres udgifter til et projekt eller en tjeneste, når arbejdet udføres. Indtægter registreres dog ikke, før arbejdet er afsluttet. For eksempel, en tømrer, der kontrakter et job for $ 2000 og vurderer hans udgifter til at være $ 1200, ville også estimere hans overskud til at være $ 800 eller $ 2000 minus $ 1200. Hvis han gennemfører projektet den 23. december 2011, men ikke modtager betaling indtil 3. januar 2012, er hans nettotab for året $ 1200 eller $ 2000 minus $ 800.
effekter
At have et nettotab kan være til gavn for et selskab, der ønsker at reducere sin skattepligt i et givet år. I tømrerens scenarie vil hans virksomhed imidlertid rapportere en højere end den faktiske nettoresultat for skatteåret 2012, når betalingen er modtaget. Derfor kan en kontantbaseret regnskabsmetode reducere din ansvar et år, men øge det næste.Et selskab, der rapporterer et nettotab for året, kan have en lavere aktiekurs, samt kritik fra aktionærer og potentielle investorer.
Periodeafregning
På grund af de komplikationer, der er forbundet med kontantbaseret indkomstregnskab, bruger de fleste virksomheder periodiseringskonti. Denne type regnskab gør det muligt for virksomhederne at registrere både deres udgifter og indkomst, som de opstår. Selvom dette kan medføre, at et selskab betaler indkomstskat, som det endnu ikke har modtaget, eliminerer det muligheden for at blive overtaget i et efterfølgende år. Ligeledes giver periodiseringsindkomstregnskab finansiere og aktionærer et mere omfattende billede af selskabets nettoindkomst og overordnede rentabilitet.
