Bemandingsprocessen er en yderst afgørende komponent i en organisationsstruktur på grund af sin direkte indflydelse på forretningsresultater og effektivitet. Hvert selskab skal vedtage et standardiseret system for at sikre, at specifikke kriterier opfyldes under udformningen af dets personalesystem. Organisationer, som er mest effektive i gennemførelsen af disse medarbejderspecifikke direktiver, vil sandsynligvis blive mere succesfulde i at nå deres operationelle mål og målsætninger.
Håndhæve en præstationsbaseret model
Kvalitetspersonale defineres som "evnen til at sikre en god pasform mellem mennesker og det job, der skal gøres." For at matche de rigtige mennesker til det rigtige job skal et firma være i stand til at skabe et resultatbaseret bemanningssystem, der er fokuseret på ydeevne. Under denne model er medarbejderens evne til at producere gode resultater derfor værdsat mere højt end andre personlige egenskaber. Kvalitetspersonale er bedst sikret, når ansættelsesledere ansætter personer, der virkelig nyder det arbejde, de gør, og finder tilfredshed i de roller, de udfører.
Virksomheder, som på passende måde måler og sammenligner medarbejdernes præstationer, har en bedre forståelse for, hvilke medarbejdere der skal bevares, især i virksomhedsstruktureringsperioder.
Lav en struktureret interviewproces
Det er vigtigt for en virksomhed at anvende en struktureret interviewproces, hvor hver kandidat vurderes gennem et standard sæt retningslinjer og kriterier. Dette er nyttigt for at sikre sammenhæng mellem kandidaterne og interviewerne. Dette øger også ansættelseslederens forventninger, fordi de nu kan sammenligne og analysere de konkurrerende kandidaters præstationer.
Etablere en god intern uddannelse for ansættelsescheferne
Ved udformning af et bemandingssystem bør den type uddannelse, der er til rådighed for rekruttererne, overvejes tungt. Det er lige så vigtigt at have veluddannede rekrutterere, da det er at have et højt kvalificeret personalehold. Dette skyldes, at alle ansættelseschefer skal trænes for at være objektive, når de vurderer potentielle lejemål. De skal også kunne genkende de slags præstationsegenskaber, som forudsiger succes, og det går ofte ud over kemi.
Oprethold tilstrækkelig orientering til nye lejemål
De mest effektive virksomheder er dygtige til at orientere nye hyringer til virksomhedskulturen og sikre, at de relevante faciliteter er på plads for at hjælpe medarbejderne med at foretage de nødvendige overgange til deres nye roller og opgaver. Disse selskaber sikrer, at ledelsen regelmæssigt afholder møder med medarbejderne for at holde medarbejderne fokuseret på de daglige mål og mål.
Vedligeholdelse af en åben dørpolitik
Ledere, der udøver en åben dørpolitik, vil være mest effektive til at skabe et produktivt personalehold. Dette skyldes, at hvis en organisation ønsker at beholde sine medarbejdere, skal den sikre sig, at kommunikationslinjerne er åbne og tilgængelige for medarbejdere, som måske har brug for vejledning og retning fra tid til anden. For at sikre effektiviteten af dette åbne kommunikationssystem skal en leder opfatte sig som et tilgribeligt "key team member" snarere end det vigtigste medlem af teamet.
Etablering af et incitamentsprogram
Incitamenter er afgørende for at motivere holdmedlemmerne til at forblive konkurrencedygtige og opretholde en høj kvalitet af arbejdet. Folk kan naturligvis værdsættes for kvaliteten af det arbejde, de producerer. Effektive ledere ved, hvordan man øger moralen for gode medarbejdere ved at anerkende deres indsats og implementere visse belønningssystemer for at fremme fortsat produktivitet. Nogle virksomheder vælger at uddele bonusser, andre øger lønniveauet eller fremmer højtstående medarbejdere, hvilket giver dem større ansvar inden for organisationen. Incitamentsystemet er yderst effektivt, fordi det hjælper med at øge arbejdspladsens forventninger og udfordrer alle medarbejdere til at producere deres bedste arbejde og nå deres højeste potentiale.
