Sådan Word en formel invitation til en præsentation

Indholdsfortegnelse:

Ordlyden og stilen af en invitation til en formel forretningspræsentation, som f.eks. En produktlancering, en medicinsk konference eller et executive committee møde, kan hjælpe med at indstille tonen til arrangementet. At formidle arrangementets særpræg og eksklusiviteten af gæstelisten kan overtale modtagerne til at deltage.

Skriv invitationen i den første person, som den skulle komme fra værten af arrangementet. Bly med en stærk åbner, der angiver arten af præsentationen. For eksempel kan dette sige: "Jeg ville blive hædret, hvis du ville deltage i afsløringen af vores nyeste kunstige intelligensprodukter."

Tilpas hver invitation til modtageren. Indsæt deres navn i hilsen. For eksempel "Kære Dr. Klein." Angiv værdien af at have modtageren deltage i præsentationen, f.eks. "I betragtning af dit avancerede arbejde inden for naturlig sprogbehandling, vil vores produktudviklingsteam være begejstret for at høre din ekspertudtalelse om vores nye software udvikling.”

Beskriv indholdet af præsentationen. For eksempel vil "Tom Harris, administrerende direktør for vores produktudviklingsteam, give en kort forelæsning om vores nyeste teknologiske forskning. Derefter vil vi afsløre vores tre seneste forbrugerprodukter, der blev udviklet ud fra vores forskningsresultater."

Nemme forfriskninger, spisning eller underholdning, der vil blive leveret. For eksempel følger en cocktailmodtagelse præsentationen."

Forklar den rigtige kjolekode for arrangementet, som f.eks. Forretnings professionel eller forretningsmæssig beklædning.

Bed modtageren om at svare på en bestemt dato, normalt sat til 2 til 4 uger før præsentationen.Giv kontaktoplysninger og den foretrukne metode, som de skal svare på, f.eks. Via telefon eller email.

Luk invitationen ved at udtrykke det håb, som invitereren vil deltage, og at du ser frem til at se ham. Få værtsskiltet hver invitation.

Tips

Udskriv invitationerne på firma brevpapir til et professionelt udseende. Kør konvolutterne gennem printeren, hvis det er muligt, hvilket giver et mere poleret udseende end adressetiketter.

Sådan skriver du en invitation til en forretningshændelse

Jo flere personer du tiltrækker en forretningsfunktion, jo større er muligheden for at opbygge forretninger, øge kontakter, netværk og lette det fremtidige salg. For at lokke folk til at deltage, skal din invitation være overbevisende nok til at modtagere ser den personlige og faglige værdi af at være en del af din ...

Sådan skriver du en formel brev, der nægter en invitation

At skrive et brev til at nægte en formel invitation kan være vanskelig. Det er nødvendigt at reagere, så den person eller virksomhed, der inviterer dig, ved, at de ikke bør forvente dig. Udfordringen kommer med at skrive brevet på en sådan måde, at den ikke fornærmer eller få den anden part til at tro, at du bare forsøger at få ...

Sådan svarer du til en RSVP-invitation til et interview

Ikke for længe siden, hvis en arbejdsgiver ønskede at få en potentiel medarbejdersamtale til et job, ville han få sin sekretær ringe til den pågældende person og oprette en interviewdato. I nutidens moderne alder bliver ikke alle interviewindkaldelser lavet med et simpelt telefonopkald. Arbejdsgivere er mere tilbøjelige til at sende deres potentielle ...