Jo flere personer du tiltrækker en forretningsfunktion, jo større er muligheden for at opbygge forretninger, øge kontakter, netværk og lette det fremtidige salg. For at lokke folk til at deltage, skal din invitation være overbevisende nok til at modtagere ser den personlige og faglige værdi af at være en del af din begivenhed.
Brug firmaet stationære eller invitationer med din virksomheds sæl, hvis du sender invitationen. Hvis du sender det via e-mail, skal du formatere beskeden, så firmaets navn og logo fremhæves øverst. Angiv, om invitationen kun er til invitereren, eller hvis en gæst er inkluderet.
Grib opmærksomheden med en krog. Erhvervspersoner bliver inviteret til mange arrangementer, så sæt dig fra hinanden med et unikt element, der gør din funktion værd at deltage i. Måske er det en velkendt gæstens højttaler, en mulighed for at lære bedste praksis i et bestemt felt eller en chance for at interagere med andre højt profilerede personer i branchen. "Mød Sam Smith, forfatter af en ny forretningsguide om tredobling af dit overskud i et enkelt kvartal!"
Beskriv begivenheden, uanset om det er en stor åbning, en ny forretningsudvidelse, et nyt produkt afsløring eller en pressekonference. "Du får chancen for at eksperimentere med vores nye voice-recognition software, før den rammer markedet!"
Ud over de vigtigste træk ved arrangementet. Åben bar, mad, underholdning, dørpriser og give-aways kan alle lokke potentielle deltagere til at dukke op. "I slutningen af aftenen løber vi en helt ny top-of-the-line bærbar computer."
Fortæl invitereren hvad der er i det for dem. "Få kendskab til beslutningstagere fra alle større industrier i byen" eller "Udvid din forståelse af nye ansættelsestendenser med dette halv dags personale-værksted."
Skriv en overbevisende opfordring til handling, der gør det muligt for potentielle deltagere at føle, at de vil gå glip af, hvis de ikke deltager. "Vær den første til tour vores banebrydende, fuldt automatiserede produktionsanlæg."
Inkluder tid, dato, placering og retninger. Hvis du sender e-mail til invitationen, skal du inkludere et link til et kort og give parkeringsinstruktioner. Udskriv korrekt retningslinjer for RSVP og en svardato. Hvis du opkræver for begivenheden, skal du inkludere betalingsmuligheder. Bemærk, om siddepladser er begrænset til at opmuntre til hurtig reaktion.
Tips
-
Send ud invitationer flere uger i forvejen, så inviterede har tid nok til at planlægge din funktion på deres kalendere. Hvis du ikke får mange RSVPS, skal du sende en påmindelse om en uge før arrangementet.
Bemærk særlige kjole koder, såsom business casual eller black tie.
