Personaleafdelingen håndterer en række forskellige funktioner inden for en organisation. Afdelingen er ansvarlig for ansættelse og fyring af medarbejdere, uddannelsesarbejdere, opretholdelse af interoffice relationer og fortolkning af arbejdslovgivning. Afdelingen arbejder flittigt bag kulisserne for at sikre, at en organisation løber effektivt. HR-afdelingens opgaver varierer mellem virksomheder, men kan generelt opsummeres i seks hovedfunktioner.
Ansættelse og rekruttering
En af de primære funktioner i Human Resources Department er at overvåge ansættelse og rekruttering inden for en organisation. Afdelingen rekrutterer aktivt, skærmbilleder, interviews og ansætter kvalificerede kandidater til åbne stillinger. Afdelingen administrerer færdighedsvurdering og personlighedstest for at matche kandidater med det rigtige arbejde inden for virksomheden. Personaleafdelingen udvikler også medarbejderhåndbøger, der forklarer virksomhedspolitikker og -procedurer til nye hyringer.
Træning og udvikling
Personaleafdelingen håndterer uddannelse og udvikling af personale inden for en organisation. Det skaber træningsprogrammer og udfører træning for nye hyringer og eksisterende medarbejdere. Personaleafdelingen arbejder også sammen med afdelingsledere og vejledere for at fastslå medarbejdernes træningsbehov. De er også ansvarlige for kontrakter med uddannelsesudbydere og overvågning af uddannelsesbudgetter.
Håndteringskompensation
Personaleafdelingen er ansvarlig for forskellige aspekter af medarbejderkompensation. Afdelingen håndterer typisk medarbejderlønning og sikrer, at medarbejderne betales nøjagtigt og til tiden med de korrekte fradrag. Personaleafdelinger forvalter også kompensationsprogrammer, der omfatter pensioner og andre ydelser, der udbydes af arbejdsgiveren.
Medarbejder fordele
Personaleafdelingen forvalter alle aspekter af medarbejderfordele, herunder sundheds- og tandplejeforsikring, langtidspleje- eller handicapprogrammer samt medarbejderhjælp og wellness-programmer. Afdelingen holder øje med medarbejderfravær og jobbeskyttet orlov, som f.eks. Familiemedicinsk orlov. Personaleafdelingsrepræsentanter sikrer, at medarbejderne modtager de korrekte oplysninger om ydelse af ydelser, eller hvis ydelser ikke længere er tilgængelige på grund af opsigelse eller opsigelse.
Medarbejder relationer
Personaleafdelingen håndterer medarbejderrelaterede forhold inden for en organisation. Medarbejderforhold involverer medarbejderdeltagelse i forskellige aspekter af organisatoriske aktiviteter. Afdelingen opretholder forholdet mellem medarbejdere og ledelse ved at fremme kommunikation og retfærdighed i virksomheden. Afdelingen behandler også tvister mellem medarbejdere og ledelse samt tvister mellem virksomheden og fagforeninger eller medarbejderrettighedsorganisationer.
Juridiske ansvar
Personaleafdelingen er ansvarlig for tolkning og håndhævelse af arbejds- og arbejdsmarkedslovgivning som lige beskæftigelsesmuligheder, retfærdige arbejdsnormer, fordele og lønninger og arbejdstidsbehov. Afdelingen undersøger også chikane og diskriminationsklager og sikrer, at virksomhedens embedsmænd forbliver i overensstemmelse med United States Department of Labor Regulations.
