Et CV for en administrativ assistent skal afspejle en blanding af uddannelse og erfaring. En moderne administrativ assistent er ansvarlig for meget mere end blot at skrive notater og besvare telefonopkald. Hun skal være meget organiseret, computerkundig og i stand til at håndtere kunder og medarbejdere på en venlig og effektiv måde.
Erfaring
Det vigtigste aspekt ved et CV er erfaring. Mens en administrativ assistent ofte betragtes som en entry-level position, er en person med erfaring mere ønskværdig end en neophyte, især i større virksomheder. En højtstående executive jonglering møder, udnævnelser, telefonopkald og overvågning af mange medarbejdere vil ønske nogen, der ved, hvordan man arbejder i et højt tryk, højt volumen miljø. Inkluder hver arbejdsgiver, deres placering og de datoer, du arbejdede for dem. Under hver arbejdsgiver tilføjes tre eller fire punktpunkter. Beskriv dine ansvar og resultater for hver arbejdsgiver. Du kan for eksempel beskrive, hvordan du oprettede en interaktiv kalender, som frigjorte tid for din arbejdsgiver at afsætte sig til andre ansvarsområder.
Uddannelse
Mens det er muligt at få et administrativt assistentjob uden en universitetsgrad, er det bestemt ikke ondt at have en. Det er endnu bedre, hvis du har en grad inden for virksomheden, for hvem du arbejder. Et eksempel er en administrativ assistent hos en bank med en grad i økonomi eller regnskab. Angiv hvert niveau af skolegang over gymnasiet. Inkluder eventuelle grader, du har opnået, og eventuelle ekstra undersøgelser eller aktiviteter, du deltog i.
Organisatoriske færdigheder
Et af hovedaspekterne ved en administrativ assistents job er at holde tingene organiseret. Ikke alene vil du være nødt til at afbalancere de mange ansvarsområder, du skal udføre, dit største ansvar vil balancere din arbejdsgiver. Hvis dit CV ikke indikerer at du er meget organiseret, har du svært ved at blive ansat. I afsnittet "Færdigheder" i dit CV skal du inkludere "stærke organisatoriske færdigheder." Uden dette punkt bliver din administrative assistent-CV ikke ineffektiv.
Computerfærdigheder
De fleste moderne kontorer gør brug af nuværende computer hardware og software. En administrativ assistents genoptagelse skal afspejle viden om og erfaring med computere, især Microsoft Office. De vigtigste programmer, du skal være bekendt med, er Outlook, Word og Excel. Et resume uden omtale af disse programmer i særdeleshed eller computerfærdigheder generelt vil blive betragtet som manglende. En kvalificeret administrativ assistent vil også være en effektiv maskinskriver, der hurtigt og præcist kan generere notater og korrespondance. Hvis dit CV ikke indikerer at du kan skrive godt, vil du få svært ved at få et administrativt assistentjob.
