Ifølge Bureau of Labor Statistics er der mere end fire millioner sekretærer og administrative assistenter i USA. Mens betingelserne sekretær og administrativ assistent ofte anvendes ombytligt, er der i nogle virksomheder nogle vigtige sondringer mellem de to stillinger, herunder jobopgaver, ansvarsniveau og uddannelsesniveauet for at udføre jobbet.
Definition af sekretær
Generelt er en sekretær en person, der strengt udfører kontorlige og supportopgaver, såsom typing, diktering, arkivering eller fotokopiering. Sekretærer besvarer også telefoner og leverer meddelelser, sorterer og leverer mail og i nogle virksomheder håndterer modtagelsesopgaver. Sekretærer tager ofte møde minutter også. I de fleste tilfælde overvåger sekretærerne ikke personale eller har beføjelse til at delegere opgaver.
Definition af administrativ assistent
Administrative assistenter, i modsætning til sekretærer, har generelt pligter, der strækker sig ud over klare funktioner. Administrative assistenter håndterer ofte deres arbejdsgiveres kalendere, gør rejsearrangementer, udkast til dokumenter og eventuelt arbejder med deres chef og andre medarbejdere på projekter. De styrer ofte vedligeholdelsen af kontorudstyr og arbejder sammen med leverandører for at købe forsyninger og forhandle priser og kontrakter. Administrative assistenter hos nogle virksomheder kan også overvåge andre kontoransatte.
Uddannelseskrav
Selv om det er muligt at lande en sekretærstilling på indskudsniveau med en videregående uddannelse, for mere avancerede administrative stillinger, såsom eksekutivsekretærer eller eksekutivassistenter, bliver det stadig vigtigere for kandidater at have en kollegium eller en betydelig erhvervserfaring, så mange administrative assistenter arbejder tæt sammen med ledere på højt niveau projekter. For at arbejde som juridisk eller medicinsk sekretær skal du generelt færdiggøre et specialiseret program for at lære de terminologier og procedurer, der er forbundet med feltet.
Færdighedskrav
Fremragende computer-, kontorudstyr og skrivefærdigheder er et krav til både sekretærer og administrative assistenter. Det er også vigtigt at have gode kommunikations- og interpersonelle færdigheder, da begge disse stillinger generelt kræver interaktion med offentligheden og medarbejderne. Organisationen er også vigtig for sekretærer og administrative assistenter, da deres job ofte er fokuseret på at holde andre organiseret. Ifølge Bureau of Labor Statistics, som ledere og andre fagfolk påtager sig flere opgaver, der traditionelt blev håndteret af sekretærer, såsom tekstbehandling, vil efterspørgslen efter strengt arbejdstagerne falde, mens administrative assistentroller udvides.
Betale
Generelt tjener administrative assistenter mere end sekretærer. Ifølge Bureau of Labor Statistics er den gennemsnitlige løn for en sekretær $ 29.050 pr. År i 2008. Juridiske, medicinske og executive sekretærer tjener mere, mens nogle executive secretaries tjener mere end $ 50.000 om året. Administrative assistenter tjener i gennemsnit $ 40.030 pr. År, hvor nogle executive assistenter tjener mere end $ 60.000 pr. År. Faktisk løn bestemmes af den geografiske placering, uddannelse, erfaring og industri.
2016 Lønoplysninger til sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter tjente en gennemsnitlig årsløn på $ 38.730 i 2016, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. I den lave ende tjente sekretærer og administrative assistenter en 25 percentile løn på $ 30.500, hvilket betyder 75 procent tjent mere end dette beløb. Den 75. percentile løn er $ 48.680, hvilket betyder 25 procent tjener mere. I 2016 var 3.990.400 mennesker ansat i USA som sekretærer og administrative assistenter.
