Executive sekretærer og administrative assistenter er højtstående medarbejdere, der arbejder for øverste ledelse eller administrerende direktører. Der er meget lidt forskel mellem administrerende sekretærer og administrative assistenter, men nogle forskelle i jobopgaver kan hjælpe med at skelne mellem de to forskellige titler. Ifølge US Bureau of Labor Statistics forventes antallet af jobs for executive sekretærer og administrative assistenter at vokse med 11 procent fra 2008 til 2018.
Clerical Pligter
Både administrative assistenter og executive sekretærer udfører forskellige kontorstillinger som led i deres jobopgaver. En af de primære forskelle mellem den administrative assistent og den administrerende sekretær er, at den administrerende sekretær primært er begrænset til kontorlige opgaver, mens den administrative assistent typisk træffer selvstændige beslutninger og har flere arbejdsopgaver at udføre. Den administrerende sekretær bruger typisk en betydelig mængde tidstryk og udfører andre kontorlige opgaver, såsom telefonsvarer.
Fælles ansvar
En anden primær forskel mellem den administrative assistent og den administrerende sekretær er i det fælles ansvar, som den administrative assistent ofte har med sin arbejdsgiver. Mange gange vil administrative assistenter samarbejde om projekter med deres arbejdsgivere og være tæt involveret i detaljerne i projektet, hvad enten det er forskning eller andet. Den administrerende sekretær har en tendens til kun at udføre forskning eller samarbejde som anvist af hans arbejdsgiver uden uafhængige beslutningsevne.
Andre pligter
Administrative assistenter overvåger undertiden andre medarbejdere, mens den administrerende sekretær ikke vil. Executive sekretærer kan planlægge og indkalde medarbejdere til møder, men de har ikke nogen direkte kontrol over andres handlinger. Forskningsopgaver er fælles blandt både eksekutivsekretærer og administrative assistenter. Selvom den administrative assistent kan have mere uafhængighed i den type forskning, der udarbejdes, kan eksekutivsekretærer også opfylde nogle af disse opgaver, hvis deres arbejdsgiver tillader det. De primære forskelle mellem den administrerende sekretær og administrativ assistent er hovedsageligt afhængig af, hvordan deres arbejdsgiver definerer deres arbejdsopgaver.
Kompensation
Ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics findes der ingen væsentlige forskelle mellem administrative assistenter og executive sekretærer med hensyn til kompensation. Den gennemsnitlige årlige kompensation for begge er 44.010 dollars, på tidspunktet for offentliggørelsen. De højest betalte fagfolk i denne branche gør mere end $ 64.330, mens gennemsnittet er mellem $ 33.700 og $ 52.240.
2016 Lønoplysninger til sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter tjente en gennemsnitlig årsløn på $ 38.730 i 2016, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. I den lave ende tjente sekretærer og administrative assistenter en 25 percentile løn på $ 30.500, hvilket betyder 75 procent tjent mere end dette beløb. Den 75. percentile løn er $ 48.680, hvilket betyder 25 procent tjener mere. I 2016 var 3.990.400 mennesker ansat i USA som sekretærer og administrative assistenter.
