Forfattere af præstationsevalueringer er undertiden skyldige i kolde, udvaskede ord ved at beskrive en bestemt medarbejders ydeevne. Dette behøver ikke at være tilfældet. At styrke ordets magt kan være så simpelt som at spørge "Så hvad?" til ordet involveret. Et kraftord kan modstå kontrol ved at være dynamisk og jordet i konkrete detaljer.
Anerkendelsesord
I stedet for at udnytte overbrugte og tilsyneladende vakuøse ord som godt eller store, Darcy Jacobsen fra menneskelige ressourcer selskab Globoforce foreslår at revidere kraften i et par enkle anerkendelsesord - såsom du, fordi, tak og folks navne. En skriftlig resultatrevision må ikke adressere en medarbejder direkte, men hvis en anmelder diskuterer gennemgangen med medarbejderen, du tilføjer umiddelbarhed og gør opmærksom på de handlinger eller gerninger, du påberåber. Fordi giver troværdighed ved at give konkrete eksempler, og personens navn indsat med intervaller under samtalen hjælper med at omdirigere opmærksomhed og bekræfte personens indsats. Tak er et ofte forsømt ord, der yderligere forstærker forståelse og gældsætning til et godt udført arbejde.
Fem Ord
I stedet for at drukne i det bureaukratiske jargons prat under præstationsvurderinger, bruger nogle virksomheder som Kayak pithy fem-ord anmeldelser. I et interview på FastCompany diskuterer Kayak-grundlæggeren Paul English, at begrænsningen af vurderingen til fem betingelser styrker en performance reviewer for at destillere essensen af personens styrker og svagheder. Reviewers kan blande det positive og det negative sammen i et forhold på 2: 3 eller 3: 2, som f.eks hurtig, selvsikker, ændre-utilbøjelig, untrusting og teknisk dygtige, for at præsentere et afbalanceret billede.
Power Verbs
Ifølge skrivekonsulent Jodi Torpey er verbs krafthuse i en præstationsrevision, og jo mere aktive og engagerende er de, jo bedre. Grafiske verb, som f.eks flammede eller systematiseret, hjælpe en læser med at visualisere resultaterne af den person, der skrives om. En anden måde at indsætte verb på er at vælge dem baseret på STAR formel: Situation, hvor færdigheden blev brugt Opgaver udført; Foranstaltninger truffet Resultater af arbejdet. Alternativt kan anmeldere give sammenhæng til vage verbs som f.eks fremme eller deltage ved at spørge "hvorfor?" om det pågældende verb. Det stærkere resultat: "sikrede tre konti under mødet."
Sammenligninger i kontekst
Tilsvarende gør sammenligning ord som øge, formindske, mere eller forbedre mere magtfulde, præstationsevaluatorer kan plumpe op i sammenhængen omkring dem. Selv en tilsyneladende stærk erklæring som "øget tilstedeværelsen på 2015-konferencen med 10 procent" kunne forbedres med, hvad denne stigning bestod af. En mere energisk erklæring kan sige: "Øget tilstedeværelsen af administrerende direktører i målrettede prospekterede virksomheder på 2015-konferencen 10 procent i forhold til det foregående år."
