En præstationsoversigt gør det muligt for arbejdsgiverne at kommunikere til medarbejderne, hvordan de laver, og hvor de skal forbedre. Mange virksomheder baserer medarbejderpromotioner og rejser på resultaterne. Dette gør ordlyden af gennemgangen ret vigtig. Lær hvordan du kan skrive en effektiv præstationsevaluering for dine medarbejdere.
Design en præstationsanmeldelsesformular specifik for opgaver udført af de medarbejdere, du vil gennemgå. Skemaet skal indeholde en liste over opgaver skrevet klart og detaljeret præcis, hvad der forventes af din medarbejder. Brug ikke tvetydige sætninger, der efterlader tvivl i din medarbejders sind om, hvad du forventer af ham.
Tilføj kommentarer til hver arbejdsafdeling af din medarbejders gennemgang. Skriv i den tredje persons nuværende tidsfrist og klart angiv medarbejderens præstationer i hver af disse opgaver, der beskriver både positiv og negativ adfærd.
Foreslå områder til forbedring og skriv dem ud på præstationsoversigten. Ikke blot staten skal forbedres. "Bob har brug for forbedring" er ikke konstruktivt, og det fortæller ikke rigtig Bob, hvad han skal forbedre. "Bob mangler kommunikationsfærdigheder med sine kolleger" er mere til det punkt. Nu ved Bob, hvad han skal arbejde på. Foreslå en eller to konkrete måder Bob kan gøre dette.
Skriv et resumé af den gennemgang, der kortfattet angiver, hvad du har diskuteret under gennemgangen, og opsummerer hvert af de problemer og eventuelle løsninger, du har diskuteret med din medarbejder.
Pas på ordvalg. Brug aldrig ord som "doven" eller "ubrugelig" i forbindelse med en medarbejder. Du kan sige, at du føler, at dine medarbejdere er "ikke så produktive, som han er i stand til at være." Undgå raseri og sexistiske udsagn. Du bør skrive dine præstationsevalueringer på samme sprog for hver medarbejder.
