At komme med en passende sætning til en præstationsrevision er mere end bare stilistik: Når du kun optager den rigtige sætning for at beskrive en medarbejders ydeevne, får han eller hun et klarere billede af deres styrker og svagheder, og du hjælper omdirigere ros eller kritik til Selskabets mål. Mens kogeplads sætninger kan give en følelse af typiske kommentarer under en performance review, bør de ikke erstatte en mere studeret observation om hver persons bidrag.
Traditionel vs Forbedret
Ved at beskrive en kernekompetence i en performance review kan du falde tilbage på traditionel formulering - som kun kan formidle forventninger kun abstrakt - eller du kan inkorporere forbedret og mere detaljeret sprog for at afspejle tilsvarende højere forventninger. For kommunikationsfærdighedssættet, i stedet for at sige "kommunikerer klart og effektivt på alle niveauer", kan man sige "jævnligt kræver konstruktiv feedback og spørger omtænksomt spørgsmål." Med hensyn til teambygning kan "handle effektivt med andre" forstærkes af "jævnligt leder efter fælles ground blandt holdmedlemmer og opfordrer til samarbejde."
Ordninger baseret på medarbejderansvar
Fraser til ydeevalueringer kan grupperes efter type medarbejderansvar. Til planlægning og organisation kan nøgleord være "målindstilling," "prioritering" eller "profit-minded". For ledelse kan sætninger omfatte "lydhørhed", "beslutsomhed" og "delegering". Når man vurderer en medarbejders holdning, beskriver ord som "initiativ", "energi", "frivilligt arbejde" og "loyalitet" kvaliteter efterspurgt af mange virksomheder. En positiv anmeldelse af lederskab kan sige, at "Sondra er en fremragende træner og generelt modtager toppræstation fra dem under hendes tilsyn." En negativ anmeldelse for teamwork kan være "Todd udviser en 'os' mod 'dem' mentalitet, der spænder teamrelationer."
Overskridelse, møde eller under forventninger
Ordlyden af en præstationsevaluering vil naturligvis afvige ud fra kvaliteten af det udførte arbejde. Når en arbejdstager opfylder eller overstiger forventninger til samarbejde, kan man sige: "Vi ved, at vi kan henvende os til Helga under vanskelige situationer, fordi hun kan bringe forskellige grupper sammen." For ydeevne, der falder under forventningerne, kan man sige "John vedtager nye opgaver hurtigt, men når det kommer til at træne sine underordnede på disse opgaver, går det ikke godt." På det etiske spektrum er en "stærk forståelse af fiduciary ansvar" modsat af "lejlighedsvis vildledende udsagn."
Resultater-Orientation
Fraser, der fokuserer på resultater i en præstationsoversigt, holder diskussionen væk fra en korrekturlæsers subjektive erfaring og baseret på konkrete eksempler. "Hvordan tror du, du har gjort det sidste år?" får bolden til at rulle og medarbejderen er involveret i deres egen vurdering. Gentag virksomhedens præstationsstandarder og hvordan han eller hun gjorde eller ikke overholdt: "Som du måske er opmærksom på, kræver denne afdeling kontoadministratorer at sikre mindst 10 nye konti pr. Kvartal." Igen spørg om input: "Hvordan ville du gå til at løse dette problem?" Endelig, vis din støtte med: "Vi ved, at du er i stand til at gøre det bedre."
