Et ledelsesinformationssystem (MIS) giver information fra rå data og hjælper direktionen med at fastlægge strategier til implementering som en organisation. Dette anvendte koncept er baseret på beslutningsstøttesystemer med moduler, der går i forbindelse med andre informationssystemteknologier. MIS kan hjælpe med marketingstrategier, organisatoriske opgaver og give ledelsesrapporter for at øge produktiviteten af medarbejdere i en organisation.
MIS mod regelmæssige informationssystemer
Forskellen mellem et MIS og et regelmæssigt informationssystem er MIS overvåger andre informationssystemprocesser for at hente data for at træffe beslutninger om virksomhed og ledelse, mens man tester "hvad hvis" scenarier. En MIS indsamler også, gemmer, behandler og analyserer data, der er nødvendige for ledelsesfunktioner. Regelmæssige informationssystemer oprettes til at give transaktionsbehandling af en bestemt proces, såsom regnskabsføring, lagerstyring og sundheds- og videnskabsdataeksperimenter. MIS integrerer med et regelmæssigt informationssystem for at hente strategiske data.
Beslutningsstøtte
Beslutningsunderstøttende moduler programmeres til et MIS-system til ledelsesbrug. Beslutningsstøtte bruges til at vurdere virksomhedernes strategier på ledelsesniveau. For eksempel er et MIS-beslutningsstøttemodul en verdensomspændende rapport om salg i forskellige regioner, der er indsamlet fra et detailhandels- / lagerstyringssystem. Salgsdatabasen eller kataloget er taget af beslutningsstøttemodulet og formateret i forskellige rapportoplysninger, såsom salg efter stat, by, postnummer og forbruger. Disse oplysninger anvendes af direktionen kunne anvendes af direktion med henblik på ekspansion, salg og markedsføring. Beslutningsmoduler i MIS kan også give scenarier for øget salg og rentabilitet.
Forvaltning efter mål
MIS understøtter ledelsesteorien om målstyring (MBO). MBO er et koncept, hvor målene mellem ledelse, vejledere og medarbejdere deler tidsfølsomme oplysninger udarbejdet af en MIS. Processen indebærer en aftale om at udføre strategiske ledelsesopgaver i en fastlagt tidsramme baseret på data udarbejdet og gennemgået af direktionen. Opgaverne omfatter projektudvikling, ledelse og analyse, som kan katalogiseres og refereres inden for MIS. Derfor anvendes MIS også som et sporingssystem, der overvåger projektfrister, tidslinjer og færdiggørelse.
MIS organisationsstrategi
MIS design er skabt til direktion for at tilpasse organisationsstrategier baseret på data compiled gennem forskellige kilder. Scenarioet "hvad hvis" svarer til spørgsmål, der involverer en proces eller fremtidig proces og hjælper med virksomhedens strategi. Disse scenarier kan kun fungere, hvis organisationslayoutet skabt af ledelsen har tilstrækkelige ressourcer i menneskeligt personale, materialer, varer eller logistik til at understøtte det ønskede mål. MIS indbefatter disse variabler i beslutningsprocessen.
Organisationstyper
Store organisationer er afhængige af ledelsesinformationssystemer til at gennemgå data, der påvirker den daglige drift. Små virksomheder har vurderingsværktøjer, men de er mere generiske og er offline (gennemgang af trykte undtagelsesrapporter, revisionsrapporter). Store organisationer med store transaktioner skal have en MIS til at analysere oplysninger, der påvirker organisationen.
