Management Information Systems (MIS) beskæftiger integrationen af informationsteknologi med at nå behovene og målene for den generelle arbejdsstyrke, ledere og deres organisation. Udviklingen af MIS i organisationer hjælper virksomhedsledere med at anvende effektive og effektive informationsteknologiske forretnings- og økonomiske beslutninger. Med nye trends inden for informationsteknologi vil ledere og organisationer blive udsat for mere avanceret og fleksibel styring af organisatoriske oplysninger. De fleste organisationer er i dag afhængige af deres it-systemer.
Anvendelser af MIS
MIS er blevet en integreret del af organisationens eksistens og anvendelse på flere specifikke områder. Disse omfatter strategistøtter, databehandling og jobudvikling. MIS omdanner data til nyttig information til at formulere effektive ledelsesbeslutninger. Databehandling af MIS muliggør organisering af en enorm mængde forretningsdata og giver værdifulde tidsbesparende fordele for organisationen. Arbejdsmæssige resultater af organisationens menneskelige ressourcer er stærkt påvirket af oprettelsen af et MIS. Medarbejdere vil have mere effektive og effektive måder at håndtere data og information på.
Elementer af en funktionel MIS
En funktionel MIS har fem elementer, som omfatter aktualitet, nøjagtighed, konsistens, fuldstændighed og relevans. Effekten af en MIS vil blive afskrækket, når et eller flere elementer er kompromitteret. Elementet af aktualitet betyder, at en organisations MIS kan levere og distribuere aktuelle oplysninger til sine brugere. Behandlede oplysninger fra MIS skal være korrekte og fri for fejl. MIS konsistens i håndtering af data skal tages i betragtning for veldefinerede, dokumenterede processer og evne til at tilpasse sig med et dynamisk miljø. Ledelsen har brug for fuldstændig og relateret information i et resuméformat for at eliminere information overbelastning. MIS skal være i stand til at give ledelsen relevante data til effektiv planlægning og beslutningstagning.
Fordele ved MIS
En MIS giver mange fordele til organisationen. For det første letter det organisationsplanlægning. MIS forbedrer ledelsens lydbeslutningsfærdigheder ved at levere relevante oplysninger. For det andet minimerer MIS informationsoverskuddet ved at opsummere dette i standardformater for ledere at have detaljerede og koncise rapporter. For det tredje bringer MIS-faciliteter integration til en organisation, da den holder andre afdelinger op til de eksisterende problemer og behov. Endelig gør MIS det enklere at styre ledelsen. Dette giver ledelsen mulighed for at vurdere og forbedre organisationens præstationer.
Risici af MIS
Forvaltningsrisici viser sandsynligheden for økonomiske begivenheder, som kan påvirke organisationens drift eller indtjening negativt. Ledelsesbeslutninger baseret på fejlagtige, ineffektive eller ufuldstændige MIS kan øge risikoen inden for bestemte områder som råvarepriser, virksomhedens likviditet, renter eller udenlandsk valuta. En ikke-sikker eller dårligt programmeret MIS kan resultere i hacking, dataprofilering, uautoriseret dataadgang og rutineafbrydelse af arbejdet, der kan resultere i forkerte ledelsesbeslutninger eller planlægning.
At opnå en sund MIS
En pålidelig MIS spiller en integreret rolle i at give ledelsen relevante og præcise oplysninger til effektiv beslutningstagning. Den nuværende MIS skal være i stand til at tilpasse sig organisationens kompleksitet i retning af informationsteknologi til velgennemtænkt beslutningstagning. Alle nøglepersonale i organisationen skal kunne kende bekendtskab med dets MIS og sikre dets pålidelighed for at generere relevant information. MIS'en skal kunne begrænse risici, der stammer fra både interne og eksterne faktorer i organisationerne.
