Om nyhedsbreve leveres i det traditionelle folderformat eller elektronisk via e-mail, udfører de de samme grundlæggende funktioner. Et nyhedsbrev er en kort offentliggørelse med aktuelle begivenheder og nyheder, som regel skrånende mod en bestemt organisation eller en gruppe af mennesker af fælles interesse. På grund af sit målrettede marked kan et nyhedsbrev være et værdifuldt marketingværktøj. De mest effektive nyhedsbreve er interaktive, så læserne kan deltage i konkurrencer, undersøgelser og spørgsmål og svar sektioner. Da læsere bliver involveret i nyhedsbrevets indhold, begynder de at foregribe nyhedsbrevet og er mere åbne for meddelelsen.
Byg troværdighed
Et nyhedsbrev er en mulighed for at opbygge troværdighed hos målgruppen. En professionelt designet, der ikke ændrer sig med hvert problem, projekterer et positivt billede. Fordeling af nyhedsbrevet samme dag hver uge eller måned viser konsistens og pålidelighed. Jo længere nyhedsbrevet bliver offentliggjort, jo mere får publikum den sekundære besked, organisationen er permanent. Alle disse egenskaber skaber troværdighed.
Fremhæv firmaet
Nyhedsbrevet fremhæver også firmaet eller organisationen. Ved at annoncere sociale arrangementer, mål, præstationer og benchmarks, fokuserer virksomheden på fordelene ved at drive forretning med organisationen. Når nyhedsbrevet er skræddersyet til et bestemt formål, er publikationens fokus på organisationens arbejde mere effektivt for at skabe interesse for organisationen. Hvis målet er glade medarbejdere eller øget salg, forbinder spotlighten målgruppen med formålet.
Uddanne
En vigtig funktion af et nyhedsbrev er at uddanne læsere. Ideen er at undervise noget nyt, der oplyser og forårsager handling. Giv eksempler på eller tilbyde tips om at gøre noget specifikt, annoncere nye tjenester med en forklaring på deres fordele eller lære at styrke en ny færdighed. Under oplæring af publikum tager forfatteren stilling til en forretningsrådgiver. Som ekspert er organisationens forpligtelse til at betjene kunden formidlet. Uddannelse af publikum bygger tillid og gør en opfordring til handling mere effektiv.
Marked
Et vellykket nyhedsbrev markerer også, om markedsføringen er subtil eller blatant. Når rammen er lagt, der viser virksomhedens troværdighed, industriens stående og ekspertise, er markedsføringsindsatsen anmodet om. Læsere kan blive bedt om at tilmelde dig, ringe, købe nu eller donere. Den endelige funktion af et nyhedsbrev er, at alle de elementer, der kommer sammen, skaber det foretrukne svar og værditilvæksten til organisationen.
