Et nyhedsbrev kan være et vigtigt kommunikationsmiddel til små virksomheder. Det giver dem mulighed for at opbygge relationer ved at give kunder og kundeemner med relevante oplysninger om deres behov med jævne mellemrum. En god introduktion sætter læsernes forventninger til nyhedsbrevet og giver dem en grund til at læse det aktuelle problem og ser frem til nye.
Relevans for læsere
Nyhedsbrevet kan tilbyde vigtige tekniske tips, der hjælper læserne til bedre udnyttelse af virksomhedens produkter. For eksempel kan det tilbyde rådgivning fra uafhængige eksperter, som hjælper læsere med at forbedre deres virksomheds præstationer. Introduktionen skal forklare, hvorfor nyhedsbrevet er relevant for læsere. Hvis din virksomhed producerer forskellige versioner af et nyhedsbrev til forskellige målgrupper, skal du identificere mållæseren i introduktionen.
Indhold højdepunkter
For at opmuntre publikum til at læse videre, med et kort resumé af de vigtigste oplysninger i nyhedsbrevet. Det kan tage form af en række korte udsagn snarere end en grundlæggende indholdsfortegnelse. Eksempler er "En eksklusiv se på den nyeste model i vores sortiment" eller "En autoritativ artikel af et af landets førende tekniske eksperter."
Forlagsplaner
Giv læsere en indikation af nyhedsbrevets omfang ved at udarbejde planer for fremtidige udgaver. Hvis du planlægger at offentliggøre med jævne mellemrum, lad læserne vide, hvor ofte de kan forvente at modtage nye problemer. Dette kan være ugentligt, månedligt eller kvartalsvis afhængigt af indholdet af dit indhold. Om muligt indeholde oplysninger om fremtidigt indhold. Eksempler kan indeholde sætninger som "november-udgaven vil indeholde resultaterne af vores årlige tilstand i branchen gennemgang."
Reader Engagement
Et godt nyhedsbrev skal involvere læsere og opfordre dem til at deltage i indholdsvalg. Bed læserne om at give feedback og offentliggøre et udvalg af kommentarer i hvert enkelt udgave. For eksempel kan du forhåndsvise en artikel i nyhedsbrevet, der udtrykker kontroversielle meninger og invitere læsere til at dele deres synspunkter. Opmuntre læsere til at indsende tips og forslag vedrørende din virksomheds produkter og offentliggøre dem også.
