Den måde, du introducerer dig selv i et professionelt miljø, sætter tonen til, hvordan andre ser dig. En gennemtænkt intro kan etablere dig som en troværdig og kyndig forretningsmand, mens en manglende introduktion kan rejse tvivl om din professionalisme. Alle former for introduktion bør indeholde dit navn, firma og en kort beskrivelse af dig selv.
Introducerer dig selv i person
Kend på forhånd, hvad personen skal vide om dig på baggrund af situationen. For eksempel vil du bruge forskellige introer, når du er vært for en begivenhed, og hilser en konferencens højttaler eller møder en kendt person i din branche for første gang. Under alle omstændigheder er det vigtigt at få øjenkontakt, smil på personen og udvide din hånd. Hvis du kender den anden parts navn, skal du bruge det. For eksempel, "Hej Stan, jeg er Abigail Williams med ABC Company. Vi håndterer al reklame for denne begivenhed."
Introducerer dig selv over telefonen
Når du introducerer dig selv via telefon, vær kortfattet og kom til det øjeblik med det samme. For de bedste resultater skal du placere dig selv, så personen på den anden ende af linjen ved, hvad opkaldet refererer til. For eksempel, "Hej Jim, det er Jane Smith med XYZ Company. Jeg har hørt dig tale i et handelskammer i sidste uge, og jeg opfordrer til at få mere information om dine tjenester. Er det her en god tid at tale?"
Gør introduktionen i skrivning
Introduktion til dig selv i et brev eller en email giver dig større mulighed for at beskrive dig selv og endda inkludere links eller vedhæfte referencemateriale. Sørg for, at alt er velskrevet og ikke indeholder nogen grammatiske fejl. Hvis du blev henvist af en anden eller har en kollega til fælles, skal du også nævne dem. For eksempel "Jeg tjener på et udvalg med John Brown, og han gav mig dine kontaktoplysninger. Jeg fremstiller en bred vifte af salgsfremmende varer til virksomheder, og John syntes du kunne være interesseret i mine tjenester."
Når man taler til en gruppe
Hvis du bliver bedt om at introducere dig selv på et forretningsmøde eller en begivenhed, skal du planlægge noget, der er kendt som en "lift pitch". Dette er et udarbejdet oversigt over, hvem du er, hvad du gør og hvorfor du gør det, og skal tweaked for at passe publikum du adresserer. Den hedder en elevatorplads, fordi den skal give modtageren de væsentlige oplysninger om dig i den tid det kan tage at dele en elevator - omkring 20 til 30 sekunder. For eksempel: "Mit navn er Melissa Stevens, og jeg er marketingchef for ABC Company. Vi leverer en bred vifte af trykforsyninger til virksomheder, og vi er stolte af at matche eller slå alle lokale konkurrenters priser. Dette er min første gang, der deltager i denne Rotary Club-frokosten, og jeg glæder mig til at tale med hver af jer efter præsentationen."
Når andre introducerer dig
Når kolleger og forretningsforbindelser introducerer dig til en anden, skal du give hånden et håndtryk og gentage personens navn med en hilsen. For eksempel: "Hej Sarah, det er rart at møde dig." Spørg et kort fagligt spørgsmål, som f.eks. Personens besættelse, eller lav en kommentar om den begivenhed, du deltager i eller situationen du er i. For eksempel "Så hvor længe har du været i økonomi? "eller" Dette er første gang, jeg har været på denne konference. Hvad synes du om det hidtil?"
