Nyhedsbreve er værdifulde kommunikationsværktøjer til arbejdsgivere, trosbaserede og samfundsorganisationer, nonprofit-foreninger og sociale grupper. Et interessant, attraktivt og informativt nyhedsbrev vil blive bredt læst i stedet for indgivet eller kasseret.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Ordbehandlingsprogram
Forskning. Indsaml nyhedsbreve fra andre organisationer. Bestem hvad du kan lide og ikke kan lide om hver publikation. Spørg andre personer i din gruppe eller organisation for input.
Udvikle en plan for nyhedsbrevet - det vil sige "hvem, hvad, hvornår, hvor og hvordan" i publikationen: • hvem vil skrive det, hvem vil læse det, hvem vil distribuere det? • Hvad er publikationens mål? • Hvornår vil den blive offentliggjort? • Hvor vil den blive distribueret? • HVORDAN vil den blive produceret og trykt?
Udvikle et årligt budget for nyhedsbrevet, herunder overhead som papir, fotografi, trykning, distribution og levering. Arbejde inden for dit budget.
Opret en "masthead" for nyhedsbrevet. En masthead er det identificerende banner, der flyder over toppen af publikationens første side. Det indeholder normalt navnet på nyhedsbrevet, volumen og udstedelsesnummer (til arkivering) og offentliggørelsesdato.
Design et format og en stil guide til publikationen i betragtning af følgende: • Antal sider • Antal kolonner på en side • Udskrivningsspecifikationer: Er det farve eller sort / hvid? • Sideopsamling: Er det en foldet tabloid eller enkelthæftet ark? • Skriv skrifttyper og punktstørrelser til overskrifter og tekst. • Specifikationer for fotografering Mulighed: Mange tekstbehandlingsprogrammer tilbyder foruddesignede nyhedsbrevskabeloner, der kan bruges "som det er" eller tilpasset. Tjek softwarefirmaets hjemmeside for downloadbare designs.
Identificer dygtige forfattere indenfor og uden for organisationen som bidragende kolonneforer til dit nyhedsbrev. Arbejd med hver forfatter for at udvikle en "vinkel" eller perspektiv for hendes kolonne.
Opret indsendelsesfrister og formidle dem til dine forfattere. Byg ind nok tid til omskrivninger.
Efterhånden som artikler og billeder er indsendt, begynder du at tænke på "flow" af publikationen. Indsæt dem i skabelonen og spil med layoutet for at få størst effekt.
Insistere på kvalitet. Afvis elementer, der er ringere, men giver retning og konstruktiv kritik.
Sørg for at korrekturlæse i tillæg for at stavekontrol hele nyhedsbrevet. Forlad ikke computer tekstbehandlingsprogrammer til at gøre disse ting for dig.
Tips
-
Køb kopier af Associated Press Stylebook, Roget's Thesaurus og Webster's Collegiate Dictionary til reference.
Hvis du bruger en ekstern printer til at producere nyhedsbrevet, skal du kontakte ham på de tidligste udviklingsstadier.
Dobbeltkryd navne og stavemåder af alle, der er vist på et fotografi. Bekræft jobtitler.
Insistere på korrekte citater for at give kredit, hvor kredit skyldes.
Advarsel
Udsæt ikke alle de "gode ting" på forsiden af nyhedsbrevet. Fordel de bedste artikler og fotografier gennem hele publikationen.
