Ifølge US Department of Treasury: "Et ledelsesinformationssystem (MIS) er et system eller en proces, der giver de nødvendige oplysninger til at styre en organisation effektivt." MIS kan tage mange forskellige former afhængigt af organisationen og typen af oplysninger det skal opretholdes. Der er dog et par generelle skridt til at designe et Management Information System, som skal følges uanset hvad dine individuelle behov.
Analyser dine nuværende systemer. Vurder dine organisationers behov for at bestemme præcis, hvilke typer oplysninger der er nødvendige for at hjælpe i beslutningsprocessen.
Bestem, hvem bruger hver komponent i dit informationssystem. Undersøg dine medarbejdere for at finde ud af, hvem der bruger MIS og hvilke typer oplysninger, de skal have adgang til.
Bestem hvilke oplysninger der er tilgængelige og hvilke oplysninger der ikke er. Ved at undersøge dine medarbejdere, spørg om deres erfaringer med det nuværende system, samt hvordan de mener, at systemet kan forbedres.
Find ud af, hvor pålidelig dine oplysninger er. Undersøg din nuværende MIS for at afgøre, hvor ofte information opdateres og hvor den kommer fra. Analyser oplysningerne for at afgøre, om der er en bedre måde at indsamle og opdatere oplysninger på.
Design et prototype Management Information System. Brug de oplysninger, du har lavet om dit nuværende system og dine behov, og brug disse oplysninger til at designe en prototype af det ideelle system, der passer til organisationens behov. Brug disse oplysninger til at kompilere en liste over specifikke kriterier for valg af et system.
Forskning faktiske Management Information Systems til at bestemme, hvilke der passer bedst til dine behov. Sammenlign de tilgængelige alternativer og udarbejde en cost-benefit-analyse for at bestemme MIS'en, der vil opfylde så mange af dine specifikationskriterier til den laveste tilgængelige pris.
