Regnskabsafdelinger lukker typisk bøgerne i slutningen af en regnskabsperiode, normalt månedligt. Kvartalsafslutningen og ultimo slutningen er særligt vigtige, fordi disse perioder også repræsenterer rapporteringsfrister for børsnoterede selskaber. Finansielle rapporter opstår ved kvartals- og ultimo perioder til brug for ledelse og aktionærer for at tage selskabets puls. Hvor konti "tæt på" afhænger af arten af det anvendte regnskabssystem og typen af konto.
Kontooplukkelser
Ved afslutningen af hver regnskabsperiode arbejder revisorer med at lukke periodens midlertidige regnskaber. Hver konto indføres i den generelle storbog, hvor de permanente eller reelle konti holdes. Realkonti er de, der er defineret af det, der fremgår af balancen: aktiver, passiver og egenkapitalregnskaber. Disse konti lukkes aldrig, da deres saldi fremføres til den næste periode. Midlertidige konti starter med en nulbalance hver måned efter lukketid.
Distributions-, indtægts- og omkostningsregnskaber
Distributions-, omkostnings- og omkostningskonti er konti, der bruges til at indsamle oplysninger i hele perioden, hvis slutbalance for måneden lukker til den relevante faste konto. Hvert af disse konti starter med en nulbalance i begyndelsen af måneden, og efter overførsel af måneds aktivitet i form af et tal, nulstilles i løbet af tæt. Omsætningskonti omfatter alle indtægter, der genereres for den pågældende periode. Omkostninger konti omfatter alle de forskellige udgifter kategoriseret uafhængigt, såsom leje, forsyningsselskaber, lønningsliste og mere. Distributionsregnskaber håndterer udlodninger til aktionærer og betragtes som "egenkapitalopgørelse" -regnskaber.
Distributionskonti
En distributionskonto repræsenterer aktiviteten af uddelinger foretaget i løbet af måneden. Dette kan omfatte egenkapitalbetalinger til aktionærer eller udbytte til aktionærer. Distributionskonti tæt på den tilbagebetalte indtjeningskonto. Månedlig aktivitet indfanges på distributionskontoen og føres ind i den tilbageholdte indtjeningskonto ved regnskabsårets afslutning. Distributionskontoen (det kan kaldes efter navn, afhængigt af virksomhedens regnskabssystem) starter måneden med en nulbalance. Hvis der ikke er nogen aktivitet i måneden, overføres ingenting. Hvis der er aktivitet, overføres den endelige saldo til den beholdte indtjeningskonto.
Tilbageholdt indtjening
Den tilbageholdte indtjeningskonto repræsenterer egenkapitalen i et selskabs aktionærer. Det er en permanent konto, der påbegyndes på tidspunktet for virksomhedens formgivning og omfatter selskabets akkumulerede indtjening reduceret med udbetalinger til partnere og aktionærer. Hver måned lukker udbetalingen af egenkapitalbetalinger i denne konto. Saldoen på denne konto er, hvad virksomheden har tjent, men endnu ikke udbetalt til aktionærerne. Aktionærerne kan vælge ikke at modtage udbyttebetalinger, og de kan tillade, at deres børsværdi øges i stedet. Den tilbagebetalte indtjeningskonto overgår fra år til år, og en kreditbalance på denne konto gør det muligt for virksomheden at finansiere sig selv for at imødekomme de stigende omkostninger ved at drive forretning.
