Korrekt håndtering af dine små virksomheder finanser er et af de vigtigste og ofte mest overset ansvar for at opbygge en succesfuld virksomhed. At holde de nødvendige registreringer kan virke kedeligt, men den tid, der bruges nu, vil betale sig, når du skal vide, om din virksomhed genererer tilstrækkelig indkomst til at opretholde sig selv og sørge for vækst. Mens hver lille virksomhed er unik, kan du følge nogle få enkle trin, der sætter fundamentet for at holde dig orienteret og din virksomhed sund.
Start ud stærk
Det første skridt til at etablere eller få kontrol over dine små virksomheders økonomi er at finde ud af en kvalificeret CPA. Kig efter et CPA eller CPA firma, der koncentrerer sig om at arbejde med andre små virksomheder. Inc.com bemærker, at det at finde den rigtige regnskabsfører kan hjælpe en virksomhed med ikke kun selvangivelser, men med langsigtet skatteplanlægning, forretningsplanlægning, netværk og endda personlig skatteplanlægning, hvis du stadig er den største aktør i din virksomhed. Mange gange kan du køre på tværs af et kvalificeret firma ved blot at spørge dine venner, naboer eller andre småfirmaere. Vær ikke bange for at interviewe to eller tre for at finde den CPA, som du føler dig mest trygge med, og hvem der forstår dine specifikke forretningsbehov.
Dokument Alt
Pas på omhyggelige optegnelser. Når du styrer din virksomhed, ser du fremadrettet vækst, samtidig med at den daglige drift løber glat. Nøjagtige optegnelser giver dig mulighed for at se, hvor du er, såvel som om du har ressourcerne til at vokse, hvor og hvornår du vil. Registrering af alle indtægter, der strømmer ind i din virksomhed og gemmer alle kvitteringer eller regninger for det, du bruger, gør det nemmere, når det kommer tid til at indlæse de nødvendige skatter og oplysninger, der kræves af regeringen, dine backers eller interessenter.
Organiser dine oplysninger
Medmindre du outsourcer din regnskabsfunktion til din CPA eller en ekstern bookkeeper, vil det næste skridt være at købe en softwarepakke til små virksomheder. Der er en række softwarepakker, der er designet til at håndtere en række forskellige forretningstyper.
Administrer dine oplysninger
Udpege dig selv eller en anden person til at styre din økonomiske dataindtastning. Hvis det gøres dagligt, vil dataindtastningsfunktionen tage meget lidt tid og giver dig eller din designer mulighed for at håndtere andre opgaver inden for din virksomhed. Hold styr på alle indtægter og udgifter, der vedrører driften af din virksomhed fra indgående salgsindtægter til din kontorartikler. Hvis du eller en ekstern kilde som din långiver kræver en årlig gennemgang af dine regnskaber med en CPA, kan du reducere udgifterne til denne gennemgang ved at have ajourførte poster i dit regnskabssystem.
Udenfor Hjælp
Du kan ansætte en person med økonomisk ekspertise til at oprette dit økonomisystem samt styre din økonomiske aktivitet. Sørg for at kommunikere med ham ofte og planlæg regelmæssige møder for at gå over resultaterne af din indsats. Vær ikke bange for at stille spørgsmål, da dette giver dig bedre mulighed for at styre dine små virksomheders økonomi.
