Enhver virksomhed, der har en flåde af køretøjer, skal træffe foranstaltninger for at holde flåden fuldt fungerende. Uanset om det er et sikkerhedsselskab med en håndfuld sedans eller et lastvognsselskab med en flåde på over 100 køretøjer, kan de rigtige politikker kombineret med den rigtige teknologi gøre det lettere at styre en køretøjsflåde på virksomhedens tid og budget.
Elementer du skal bruge
-
Køretøjspolitikker
-
GPS trackers (valgfrit)
Opbevar optegnelser over, hvem der bruger hvilket køretøj og hvornår. Dette er måske den mest grundlæggende del af køretøjets ledelse. Du skal vide, hvilken driver der har hvilket køretøj, og i hvilket tidsrum. Så du skal oprette en logbog for chaufførerne til at underskrive, der indeholder førers navn, datoen, køretøjets nummer, tidspunktet og tidspunktet, der returneres.
Opbevar optegnelser over køretøjets tilstand og kilometertal. Du kan nemt tilføje et par ekstra sektioner til køretøjets logbog, som en chauffør skal udfylde, når han accepterer et flådekøretøj. En hurtig kontrol af køretøjet til dæk eller ridser, mekaniske problemer og kilometertal før og efter skiftet kan spare dig for en verden med problemer, når det gælder vedligeholdelse og opretholdelse af problemer. Sørg for, at regelmæssig vedligeholdelse er færdig på køretøjerne i henhold til kilometertal, og hvis du ikke gør det internt, skal du holde regelmæssige aftaler med en autoforretning for at holde din flåde indstillet og repareret.
Gem alle optegnelser både fysisk og digitalt. Hvis du overfører arkiverne til computeren, så er de lette at slå op, men den fysiske kopi skal også gemmes, hvis du skal kontrollere, hvad computeren fortæller dig.
Sæt GPS-sporingsanordninger på dine flådebiler. Dette er ikke nødvendigt, men det er nyttigt, især hvis dine flådekøretøjer går meget langt væk, som med flåder af semitrucks. GPS tracking enheder viser dig, hvor køretøjerne er på hvilket tidspunkt, og det kan eliminere behovet for en chauffør til at ringe ind og kontrollere med basen. Det vil også eliminere unødvendig kørsel, fordi køremønstre kan kontrolleres. Endelig er GPS-sporingsanordninger meget nyttige, hvis en flådebil bliver stjålet.
