Interessenter i ideelle organisationer kræver årsregnskab for at vurdere organisationens fremskridt i en rapporteringsperiode. Disse årsregnskaber meddeler de aktiviteter, som den nonprofit beskæftiger sig med i hele perioden og den finansielle stilling i nonprofit ved periodens udløb. Nonprofit rapporterer indtægter og omkostninger på aktivitetsopgørelsen.
Erklæring om aktiviteter
Opgørelsen af aktiviteter kommunikerer alle de indtægter, der genereres af nonprofit og alle de udgifter, der er afholdt i perioden. Aktivitetsopgørelsen viser først indtægterne og beregner et samlet beløb. Udgifterne kommer næste og er i alt. Den samlede omsætning minus de samlede omkostninger bestemmer ændringen i nettoaktiver eller overskydende aktiver over forpligtelser. Nonprofit tilføjer ændringen i nettoaktiver til begyndelsesbalancen af nettoaktiver og beregner den endelige nettosaldo.
Indkomst
Indtægter, der modtages af et nonprofit, omfatter flere kategorier, såsom bidrag, medlemsafgift, fundraising eller tilskud. Bidrag er midler doneret fra enkeltpersoner eller virksomheder. Medlemskabsafgifter henviser til modtagne penge fra personer, der deltager i nonprofit i bytte for de tjenester, som organisationen tilbyder. Fundraising hændelser bringer indtægter til organisationen. Tilskud bringer penge fra regeringen og private enheder til nonprofit. Ikke-profitindkomst kan klassificeres som støtte, indtægter eller omklassifikationer. Reklassifikationer refererer til ændringer i status for visse nettoaktiver. For eksempel holder nonprofits visse nettoaktiver til et forudbestemt formål. Når begrænsningen af at anvende disse nettoaktiver til dette formål løftes, konverterer nettoaktiverne til ubegrænsede nettoaktiver og indberettes som indkomst.
Udgifter
Udgifter henviser til de midler, der bruges til at styre programmet og levere tjenester. Program- eller serviceudgifter er de udgifter, der er afholdt for at give fordele for kunderne i nonprofit. En graviditetsrådgivningstjeneste omfatter for eksempel sine rådgiveres løn som programudgift. De midler, der bruges til at styre programmet, også kaldet support serviceudgifter, henviser til de administrative omkostninger, der er nødvendige for at administrere nonprofit. For eksempel er omkostningerne ved hosting en fundraising begivenhed en støttende serviceudgift.
Ændring i nettoaktiver
Nonprofits rapporterer ikke en nettoindkomst, hvordan for-profit virksomheder gør. Disse organisationer fokuserer på at fremme deres missioner - ikke voksende overskud. Men nonprofits behøver at øge deres indkomst for at imødekomme de økonomiske omkostninger ved at servicere deres kunder. Disse organisationer rapporterer en ændring i nettoaktiver, hvilket repræsenterer den stigning i midlerne til rådighed til at dække organisationens økonomiske byrde.
