Enhver, der ønsker at deltage i ejendomsadministration i Virginia, skal overholde alle reglerne for almindelig forretningsvirksomhed og fast ejendomstransaktioner, herunder besiddelse af et ejendomsmæglerbrev. Du skal opfylde flere krav for at få denne licens og åbne din virksomhed, hvilket kan tage lidt tid og startkapital at fuldføre, så det er bedst at starte processen så hurtigt som muligt.
Udvikle en solid forretningsplan, der omhandler din virksomheds struktur, hvilke typer kunder du ønsker at tjene (f.eks. Private husejere, lejlighedskompleksejere og / eller ejendomsinvesteringsejere), dit regnskabssystem og annonceringsmetoder. Desuden overveje nøje de præcise ejendomsadministrationstjenester, du tilbyder. Du kan f.eks. Ønske at yde fuld service ejendomsadministration, der omfatter indsamling af leje, forvaltning af lejekontrakter og håndtering af affald, vand / spildevand, landskabspleje og andre vedligeholdelsesproblemer; eller begrænse dine ydelser til ting som at finde og screene lejere og udarbejde lejemål.
Forbered dig på at blive licenseret som ejendomsmægler gennem Virginia Real Estate Board, hvis du ikke allerede er. Ejendomsmæglere er forpligtet til at afslutte 180 kursus timer med bestyrelsesmæssig uddannelse (mindst et af dine valgfrie kurser skal være specifikt relateret til ejendomsadministration) og bestå en statslig eksamen for at søge om tilladelse. Bestyrelsens hjemmeside opretholder en liste over godkendte kurser og undersøgelsessteder, der hjælper dig med at vælge en skole og / eller test i nærheden af dig.
Alternativt kan du ansætte en allerede autoriseret mægler til at overvåge din virksomhed, men kun den autoriserede mægler eller autoriserede ejendomsmæglere, der arbejder under tilsyn af mægleren, kan udføre ejendomshandel. Ulicensierede medarbejdere må kun hjælpe med grundlæggende administrative opgaver eller koordinere affaldshåndtering og vedligeholdelsesplaner.
Find et passende kontor til at køre din ejendomsadministrationsvirksomhed fra og forberede åbningen ved at få det rette kontorudstyr, f.eks. Computere, printere og kopimaskiner, og sørg for at du har installeret telefonlinjer. Mens et hjemmekontor kan hjælpe dig med at reducere omkostningerne, skal du huske på, at du ønsker en professionel atmosfære, hvor du kan byde kunder velkommen og møde potentielle lejere. Det kan reducere kunders tillid til dig, hvis dit kontor er udsat for hyppige afbrydelser, støj og knusninger forårsaget af børn eller kæledyr.
Bestil et handelsnavn med Rettens klerk i det amt, hvor din ejendomsadministrationsvirksomhed vil fungere. Derudover kan du have brug for en generel forretningslovgivning i henhold til amts- eller bylovgivning. Spørg Rettens fuldmægtig om eventuelle tilladelser / tilladelser, du måtte have brug for, når du indsender dit firmanavn.
Hent et Federal Employer Identification Number fra IRS og brug dette nummer til at registrere din virksomhed med Virginia Department of Taxation. Du kan registrere din virksomhed online eller indsende Formular R-1 (Kombineret Registreringsformular). Enten metode vil give dig mulighed for at registrere dig for erhvervsbeskatning, arbejdsgiverindhold eller andre skatter, som din ejendomsselskab kan være underlagt for alle på samme tid. Bemærk, at ejendomsskattelovgivning ofte kan være kompleks, så det kan være en fordel at konsultere en autoriseret revisor under denne proces eller når indleveringen returnerer for at sikre, at du overholder.
Ansøg om en "Principal Broker and Sole Proprietor" -licens fra Virginia Real Estate Board eller en "Firm" -licens, hvis du har valgt at ansætte en allerede autoriseret mægler til at overvåge dit ejendomsadministrationsselskab. I begge tilfælde skal du indsende de relevante licensgebyrer, kopier af din firmanavnregistrering og lokale forretningslicenser, skatteoplysninger og kriminel baggrundsinformation om hovedmægleren sammen med din ansøgning. Hvis du ansøger som hovedmægler, skal du også indsende udskrifter og testresultater for at bekræfte din ejendomsuddannelse. Normalt inden for fire til seks uger vil du modtage besked om, hvorvidt din ansøgning er godkendt, og du vil blive udstedt en licens. Hvis din ansøgning nægtes, vil du blive underrettet om årsagerne til og givet oplysninger om genudnyttelse eller indgivelse af klage.
