Et ejendomsadministrationsselskab, som navnet antyder, forvalter erhvervsejendomme og boliger, der yder tjenester, herunder men ikke begrænset til vedligeholdelse og reparation, reklame og udlejning / leasing af ejendomme og indsamling af månedlig leje.
I staten Florida skal ejendomsadministrationsvirksomheder, der handler på vegne af ejendommens ejer, have en professionel ejendomsmæglerlicens, ifølge Build Owners og Managers Association International og Florida Department of Business and Professional Regulation. Ejendomschefer kan tilhøre BOMA eller blive medlem af Real Property Administrator (RPA).
Tilmeld dit ejendomsselskab med staten Florida. For at drive en virksomhed i delstaten Florida skal du indarbejde og arkivere vedtægterne med Division of Companies (Se Resources). Du skal også indsende din ejendomsadministration fiktive navn med dette agentur.
Staten Florida kræver specifikt, at du har et ejendomsmæglerbrev. Hvis du administrerer mere end 10 ejendomme eller har et budget på over $ 100.000, skal du også have en CAM-licens (community association management) og være registreret hos Florida Department of Business and Regulation.
Udvikle et godt forhold til professionelle reparationspersoner. Du skal finde pålidelige, kyndige og erfarne rejsearrangører. Du kan begynde med at spørge andre ejendomsadministrationsfirmaer, som de bruger til VVS-, el-, VVS- og entreprenørarbejde. Du kan også se på websteder som Angies List.com og se, hvem deres lånere anbefaler. Derudover kan du kontakte din lokale Florida handelskammer og Bedre Business Bureau. Check med Floridas licensagentur (Department of Business and Professional Regulation) for at se om reparatørens licens er i orden, og hvis de har klager over dem (Se Resources). Endelig bede om referencer og opfølgning ved at kontakte hver reference.
Når de har gennemført flere job til din ejendomsadministrationsvirksomhed til tilfredshed, henvises disse personer til andre ledere, som måske søger en pålidelig entreprenør. Du vil også gerne spørge hver enkelt entreprenør, hvem de ville anbefale til en opgave, hvis de selv ikke var til rådighed.
Gennemgå jeres økonomi regelmæssigt. Som ejendomsadministrationsvirksomhed er du betroet andre folks penge, når du samler husleje. Du vil omhyggeligt dokumentere hver leje betaling (og sene gebyrer eller returnerede checkgebyrer) for ejendomsindehaveren du tjener. På månedsbasis skal du sende dem en regnskabsopgørelse over alle udlejningsbeløb, indsamlede gebyrer, eventuelle afholdt eller afholdt gebyrer samt kopier af eventuelle fakturaer, du måtte have modtaget fra en entreprenør. Dette er især vigtigt, hvis ejeren ikke bor i staten Florida og ikke regelmæssigt kan inspicere deres ejendom.
Opretholde regelmæssig kontakt med dine lejere. Florida loven siger, at en lejer er lovligt i kontrol med ejendommen, og en ejendomsforvalter må ikke komme ind i ejendommen, medmindre lejeren tillader det. Du skylder din troskab til ejendomsindehaveren, og i den ånd opretter du en rapport med dine lejere ved at engagere dig i småprat; spørge om familier og job. Være venlig og høflig og spørg, om der er brug for opmærksomhed eller udskiftning. Hvem ved, kan de måske invitere dig i deres hjem i sådanne tilfælde, og du kan foretage en kortvarig inspektion af ejendommen.