En politisk manual er et formaliseret personaldokument, der giver et bredt overblik over standard driftspolitikker og procedurer for en organisation. Det er et væsentligt dokument, der giver struktur og etablerer konsistens og disciplin i beslutningstagning og medarbejderadfærd.
Grundlæggende
Politiske manualer er tæt knyttet til medarbejderhåndbøger, som i det væsentlige er nichepolitiske retningslinjer, der er rettet mod medarbejderspecifikke procedurer. Politikker bør være tæt på linje med den organisatoriske mission, mål og værdier og tilbyde et system med passende foranstaltninger og håndhævelse.
Udvikling
Politiske manualer udvikles inden for HR-afdelingen i en organisation. Mens HR udvikler politikker og retningslinjer relateret til medarbejdere og generelt fører tilsyn med deres anvendelse og håndhævelse, skriver den politikhåndbogen efter retning og vejledning fra organisationens bestyrelse eller direktion.
Fordele
Politiske manualer giver mange organisatoriske fordele, der begynder med den generelle kommunikation, der typisk er involveret i udviklingsprocessen. Når de er oprettet, tilbyder manualer en formel metode til at træffe HR-beslutninger, der er konsekvente, godt planlagte og systematisk forbundet med organisatoriske mål.
