Klare, velskrevne politikker er afgørende for at drive en vellykket og rentabel lille virksomhed. Mens specifikke politiske direktiver er afhængige af emnet, som f.eks. Overholdelse, sikkerhed eller intern kontrol, går næsten alle forretningspolitikker gennem fem hovedstadier.Hvert trin giver en vejledning, der arbejder sammen for at forbedre produktiviteten og styrke din bundlinje.
Identificer politiske mål
Effektive politikker besvarer et spørgsmål eller løser et igangværende forretningsproblem. Af disse grunde er det første trin i politisk oprettelse at identificere spørgsmål eller problemer, som din virksomhed skal adressere. Ofte stammer spørgsmål og problemer fra og link til langsigtede forretningsmål. På samme måde stammer forretningsmæssige mål fra og link til din vision og mission statement. Idéer til at skabe effektive forretningspolitikker stammer fra mål som innovation, yde enestående kundeservice og overholdelse af statslige bestemmelser. Politikker, der fokuserer på økonomi, stammer fra profitmaksimering, omkostningsminimering og interne kontrolmål.
Politikdannelse
I strategidannelsesfasen strategiserer du om, hvordan man løser uløste spørgsmål eller problemer. Brainstorming er almindelig under politisk dannelse, da de fleste problemer har mere end én potentiel løsning. For eksempel, hvis du udvikler en politikerklæring vedrørende rygning på arbejdspladsen, kan du basere politikken strengt på statslige regler. Men hvis du føler statslige bestemmelser ikke fuldt ud adresserer målene i din virksomheds vision, kan du beslutte at løse problemet ved at følge statslige retningslinjer, men også gøre politikken mere restriktiv.
Vedtagelse af den bedste løsning
I mange små virksomheder kommer beslutninger om, hvilken potentiel løsning bedst adresserer forretningsbehov, direkte fra virksomhedsejeren. I større virksomheder kan politiske vedtagelsesprocedurer følge en mere demokratisk proces. For eksempel kræver virksomheder med bestyrelse oftest et flertal af bestyrelsen til at godkende nye politikker ved afgivelse af stemmer. Hvis flertallet ikke er enig, går den foreslåede politik tilbage til formationsfasen.
Gennemførelse af forretningspolitikker
Mens de første tre faser af politikfremstillingen fokuserer på "hvad", fokuserer det fjerde stadium på at offentliggøre politikken og gøre det til at fungere. Denne fase består i at oprette politiske erklæringer med klare parametre, herunder hvem politikken gælder for, under hvilke omstændigheder politikerklæringer og direktiver gælder samt vigtige betingelser eller begrænsninger. For eksempel bør en politik om rygning på arbejdspladsen nævne ethvert regeringsbestemmelser og adressere bekymringer om dine medarbejderes sundhed. Parametre skal tydeligt identificere, om politikken gælder for alle eller kun bestemte områder på arbejdspladsen.
Evaluering af politiske direktiver
Den endelige fase af politisk beslutningsproces indebærer løbende evaluering. Denne fase er særlig vigtig, med politikker, der fokuserer på at overholde de offentlige bestemmelser. Evalueringsfasen sikrer, at politikkerne er ajourførte og fortsat afspejler langsigtede forretningsmål. Når en anmeldelse bestemmer, at en politik viser sig at være ineffektiv, eller hvis lovgivningsmæssige eller forretningsstandarder ændres, afgør virksomhedsejer eller beslutningstagende team, om det er den bedste løsning at ændre den eksisterende politik eller skabe en helt ny politik.
