Uddannelsesbudgetter definerer typisk, hvordan penge kan tildeles til træning udvikling og levering til en organisation. Finansiering af træningsaktiviteter kræver analyse af behov, beslutninger og overvågningsresultater. Baseret på dine antagelser og fremskrivninger opretter du et træningsbudget for en bestemt periode, f.eks. Et år.
Mød med ledende lederskab for at finde ud af, hvilke organisatoriske mål og problemer der findes i dit firma. Dette hjælper dig med effektivt at opstille budgetprioriteter for året.
Udvikle en plan, der identificerer de projekter, der er i overensstemmelse med strategiske mål, obligatoriske hændelser og revisionscykler for enhver udviklingsindsats. Tildel roller og ansvar for at sikre, at godkendelser af uddannelses- og udviklingsanmodninger sker systematisk.
Brug skabeloner til at indhente oplysninger om målgruppeprofiler, opgaver, politikker og procedurer og andre oplysninger, der er nødvendige for at udvikle kort- og langsigtede planer. Prioriter behovene med hensyn til investeringsafkast og tildel budgetter i overensstemmelse hermed.
Undgå fristelsen til at stole på sidste års budget som en indikation af det nuværende års behov. Undersøg dagens situation inden afslutningen af uddannelses- og udviklingsprojekter skal afspejle de samme behov og udgifter.
Centraliser dit træningsbudget for at maksimere effekten. At give de enkelte afdelinger mulighed for at indgå kontrakt med træningsleverandører kan være ineffektive og dyre.
Fokuser dit træningsbudget på at nå forretningsmål og karriereudvikling. Reservefinansiering til medarbejderydelsesprogrammer som f.eks. Gradbistand samt workshops og seminarer ledet af brancheorganisationer, der ydes som belønning og anerkendelse for eksemplariske medarbejdere. Udvikling af talent internt til ledende ledelsesfunktioner gør det muligt at administrere dit uddannelsesbudget en strategisk nødvendighed.
Overvej sæsonmæssige udsving i træningsbehov og planlæg at imødekomme dem på forhånd. For eksempel, hvis din virksomhed typisk ansætter akademikere i juni hvert år, så du kan finansiere dit budget til orienteringsbegivenheder.
Overvåg dine uddannelsesudgifter, herunder omkostningerne ved brugerdefineret udvikling, pakket selvuddannet træning og forsyninger, samt medarbejdere tid væk fra deres job. Inkluder omkostningerne ved duplikering af materialer som elevguider.
Koordinere med produkt- og servicegrupper i din virksomhed for at sikre, at du justerer strategisk. Vær klar til at støtte nye produkter med uddannet supportpersonale.
Mål og analyser virksomhedens driftsmålinger for at afgøre, om produktivitetsproblemerne kan forbedres ved træning. Brug disse data til at planlægge dine efterfølgende træningsbudgetter.
Få input fra ledere i dit firma. Uddanne dem om, hvad der er tilgængeligt og koordinere indsatsen. Udnytte omkostningseffektive alternativer (f.eks. Fjernundervisningsmøder leveret ved hjælp af webkonference-software) for at reducere uddannelsesudgifterne.
Bestem dine træningsstatistikker som gennemsnitlige omkostninger pr. Træning, årlige udgifter pr. Medarbejder og gennemsnitligt beløb brugt på samlede uddannelsesudgifter og sammenligne dine tal med industristandarder som Corporate Learning Factbook. Juster dit budget og udgifter til at tilpasse sig andre virksomheder i din branche.
