Flere faktorer påvirker din kommunikationsstil, men der er fire primære faktorer, der giver deres indflydelse: kultur, følelsesmæssig intelligens, faglig træning og køn. Ifølge tale- og sprogpatologen Rebecca Shafir vil din kommunikationsstil være en udtrykker, driver, analytisk eller relateret. Baseret på den kategori, hvor din kommunikationsstil falder, vil din personlighedstype være passiv, assertiv eller aggressiv.
Kultur
Kultur er centralt for, hvordan du udtrykker dig selv, ifølge en PBS.org-artikel af Marcelle E. DuPraw og Marya Axner. Kultur er et bredt begreb med mange forskellige definitioner. Kulturens mest basale refererer til de miljøer, der hjælper med at forme dit verdensbillede eller den måde, du fortolker ting, der foregår omkring dig. Din familie og det land, du voksede op i, samt alle lande, du måske har boet i, vil alle blive en del af din kultur. Uanset om du er en ekspressiv eller analytisk kommunikator, vil det altid blive påvirket af din kulturelle opdragelse.
Følelsesmæssig intelligens
En artikel om interpersonel kommunikation fra University of Northern Iowa bemærker, at 85 procent af det, der karakteriserer fremragende ledere, er følelsesmæssig intelligens. Din evne til præcist at vurdere dine styrker og svagheder og at fortolke andres følelser er, hvad der udgør din følelsesmæssige intelligens. Hvis en kollega har en driverkommunikationsstil og nærmer dig et problem, der gør hende synligt surt, kan valg af en relateret kommunikationsstil forhindre en eskalering i diskursen og føre til et positivt resultat. Den måde, hvorpå du kommunikerer er på ingen måde fast. Din følelsesmæssige intelligens giver dig mulighed for med held at ændre din kommunikationsstil for en given situation og opbygge sunde relationer.
Professionel træning
Din kommunikationsstil kan ændre sig med indflydelse fra en række faktorer. En af disse er formel uddannelse. Selvom din kulturelle baggrund kan gøre dig mere tilbøjelig til en passiv kommunikationsstil, kan du deltage i seminarer eller workshops for at udvikle en mere aggressiv kommunikationsstil til forretningsformål. Professionel træning kan hjælpe dig med at identificere din kommunikationsstil, og du kan bruge denne selvbevidsthed til at foretage de nødvendige ændringer.
Køn
Dit køn har indflydelse på din kommunikationsstil. At være opmærksom på, hvordan du kommunikerer med mænd og kvinder på arbejdspladsen, kan være særligt nyttigt i udviklingen af sunde relationer. University of Northern Iowa's artikel om interpersonel kommunikation tyder på, at mænd skal være høflige og ikke monopolisere samtaler og undgå direkte "bjeftende" vokaltoner i deres interaktioner med kvinder på arbejdspladsen. Kvinder skal tale op og undgå udsagn, der tyder på uanstændighed. Disse anbefalinger er baseret på kommunikationsstile, der er blevet identificeret som kønsspecifikke.
