En af de mindst foretrukne opgaver i drift af en virksomhed er at betale regninger. Behovet for at spore, styre og betjene indgående regninger forringer ofte virksomhedsejerens fokus på at opbygge sin forretning. Som følge heraf stole mange virksomhedsejere på en betalingstjeneste for at administrere deres udgående betalinger. Ud over at håndtere regningsbetalinger kan en betalingstjeneste forhindre forsinkelsesbestemmelser og endda spare penge på regninger ved at udnytte de tidlige betalingsincitamenter fra leverandører.
Vælg et navn til din faktura betaling virksomhed, der vil være både unik og mindeværdig. Ideelt set skal dit firmanavn overbringe en vis positiv kvalitet, som du gerne vil have tilknyttet din virksomhed. For eksempel kan "Secure Bill Payment" foreslå sikkerhed på en måde, som "Daves Bill Paying Service" ikke gør.
Registrér dit nye firmanavn med din statssekretær. Hvis du foretager en virksomhed under ethvert andet navn end dit eget navn, kræver det en fiktiv navneregistrering hos din statssekretær. (Se Ressource 1 for en liste over statssekretærkontorets websteder landsdækkende.)
Besøg dit rådhus eller amtskorps for at få et leverandørlicens. Stater uden moms, herunder Montana, Alaska, Oregon, Delaware og New Hampshire, kræver ikke leverandørlicenser.
Skriv en forretningsplan, der indeholder en beskrivelse af det udvalg af betalingstjenester, du vil levere, et resumé af, hvem der vil bruge dine tjenester, en analyse af konkurrerende virksomheder, en markedsplan, en finansiel plan og et forventet budget for dine første tre års drift.
Udvikle dit eget system til at spore og foretage betalinger på vegne af dine kunder, eller overveje at købe kundeserviceringssoftware som BillPay eller PPS betalingsprogram (Se Resources). Brug af færdig software hjælper dig bedre med at betjene dine kunder og giver dig mulighed for at fokusere på at finde kunder.
Opret et sikkert sted, hvor du gemmer dine kundes checks, fakturaer, betalingsoptegnelser mv. Samt de rapporter, du giver til hver af dem. Kontroller bør især opbevares i en låst sikkerheds- eller sikkerhedsboks, og et lås arkivskab vil sikre fortrolige arkiver.
Bestem, hvor meget du vil opkræve for din tjeneste. Du kan nærme sig dette ved at bestemme, hvor mange penge du skal tjene penge om måneden og derefter beregne, hvor mange kunder du skal bruge for at nå nummeret, eller du kan kontakte lignende tjenester og spørge om deres gebyrstruktur.
Design en brochure, der introducerer din service og beskriver de fordele, du har at tilbyde dine kunder, såsom rettidige betalinger, forbedret pengestrømme, forsinkelse af straffeudbetalinger og rabatter for tidlig betaling. Medtag dine kontaktoplysninger, telefonnummer, e-mail-adresse, websted, samt dine startbetingelser og løbende gebyrer.
Design forretningsprodukter og konvolutter, der vil hjælpe dig med at præsentere din service så professionelt som muligt. Større kontorforsyningskæder som Staples, Office Max eller Office Depot har standardpapirpakker, der opfylder de fleste virksomheders behov.
Send et introduktionsbrev, der understreger din billetservicers sikkerhed og bekvemmelighed sammen med en af dine brochurer til alle de virksomheder i dit område, der kan være potentielle kunder. Send dine breve i små satser for at give dig tid til at følge op med dem.
Opfølg dine breve med personlige telefonopkald til hver potentielle kunde. Du kan måske tilbyde et særligt "no risk" -tilbud som en måned gratis service for at lokke nye kunder til at give din tjeneste et forsøg.
Arranger med dine nye kunder, hvordan regninger vil blive leveret til dig. Vil de blive bragt til dig? Vil du hente dem op? Eller vil du henvende dig til posthuset for at indsamle dem?
Ledsage dine kunder til deres banker for at blive tilføjet som underskriver på deres kontrolkonti. Så anmode om en liste over nuværende leverandører og leverandører fra hver enkelt af dine kunder samt eventuelle særlige anvisninger, de har, når du modtager deres checks.
Udlever en månedlig oversigt over modtagne regninger, betalt regninger og regninger for hver af dine kunder, så deres regnskab kan opdateres, og så de ved præcis, hvilke forpligtelser der er blevet opfyldt, og som fortsat er udestående. Bemærk eventuelle betalinger, der har sparet dine kunders penge ved tidlig betaling.
Tips
-
Glem ikke at betale dig selv i slutningen af hver måned baseret på de tjenester, du har leveret.
