Hvis dine kunder ikke betaler dine fakturaer som aftalt, har du retlig ret til at videregive den misligholdte konto til et inkassobureau eller en advokat. Indsamlingsagenturer specialiserer sig i at ringe og skrive forbrugere til at kræve tilbagebetaling af forfalden gæld. I mange tilfælde kan du eller indsamlingsbureauet vælge at sagsøge debitor og forsøge at garnere løn for at tilfredsstille kontoen. Men i henhold til den føderale lov om inkassovirksomhed skal du og dit valgte indsamlingsagentur opføre sig etisk, når du forsøger at indsamle gæld.
Elementer du skal bruge
-
Kundens fulde navn
-
Kundens adresse
-
Betalingsbeløb
Skriv eller ring kunden eller klienten for en endelig tid, inden du søger efter et samlingsbureau. Informer debitor om, at hvis du ikke modtager betaling eller når en aftale om tilbagelevering, vil du blive tvunget til at skifte kontoen til et inkassobureau; Denne handling kan skade en forbrugers kreditvurdering i syv år.
Tjek med Commercial Law League of America (se Ressourcer) eller dit lokale handelskammer for at finde ud af navnene og antallet af indsamlere i dit område. Sørg for, at virksomheden er i god stand med Better Business Bureau; dette hjælper med at beskytte din virksomheds omdømme.
Saml kontaktoplysningerne for din kunde og alle oplysninger om gælden, før du ringer eller møder med et inkassobureau. Kopier eventuelle kontrakter mellem dig og kunden.
Diskuter og godkend kommissionen opdelt mellem inkassobureauet og dig, inden du underskriver nogen aftaler. De fleste inkassovirksomheder insisterer på 25 til 33 procent af de indsamlede penge, mens nogle efterspørger en reduktion på 50 procent, ifølge business credit bureauet Dun & Bradstreet.
Giv kopier af alle relevante dokumenter til inkassobureauet, når du begge har underskrevet en aftale. Stop med at kontakte kunden; Hvis kunden kontakter dig, henvender han ham til inkassobureauet.
