At være ny på jobbet kan være en nervepirrende oplevelse for en ny medarbejder. Velkomst til en ny kollega kan lette personens nerver og bidrage til at gøre oplevelsen mindeværdig.
Introducer dig selv til din nye kollega. Gå til din nye kollega arbejdsområde og hilse på ham med et varmt håndtryk. Vis entusiasme og fortæl den person, du er, og hvad du gør. Vis entusiasme og interesse for, hvad din nye kollega har at sige.
Introducer din nye kollega til andre. Når du har chattet lidt, giv din nye kollega tid til at blive bosat i sit nye arbejdsmiljø. Så giv ham hovedet, så du vil introducere ham til de øvrige medarbejdere. Du kan gøre disse på få måder. Vis den nye kollega rundt og introducér ham, når du går rundt. Bring folk til deres arbejdsområde og introducere dem der. Ring til et hurtigt møde for at give en kort introduktion eller bare sende en email til alle, at der er en ny medarbejder og fortæl andre om at byde velkommen til denne nye person ved at stoppe for en hurtig introduktion.
Vis din nye kollega, hvor ting er. Hvis dit arbejdssted er på kontoret, kan du vise kontorlokaler, fax- og printermaskinerummet. Vis den nye kollega, hvor pauserummet, toiletterne, postrummet og nødudgange er.
Hjælp din nye kollega til at blive bosat. I løbet af den første dag er det nødvendigt, at den nye kollega er bosat i ham for at kunne udføre sit arbejde. Hvis du har en administrator på kontoret, kan den pågældende være ansvarlig for at få din nye kollega oprettet, så sørg for at de to møder. Hvis du ikke har en administrator, kan du blive nødt til at spille rollen for at hjælpe din nye kollega med at blive oprettet. Sørg for at han har det udstyr og de værktøjer, han har brug for for at kunne udføre sit arbejde. Hvis han har brug for en computer, telefon og kontorartikler, sørg for at han får dem, og at de er ordentligt oprettet. Sørg for, at din chef er opmærksom på, at du hjælper den nye medarbejder, så din chef ved, hvor du er.
Statlige regler. Hvis din chef ikke har været i stand til at gøre orienteringen med din nye medarbeider, vil du selv gøre det selv. Sørg for, at du stadig gør dit arbejde samtidig med at det stadig er i stand til at imødekomme behovene hos den nye kollega. Der kan være nogle grundregler og standard operative procedurer, der skal følges på din arbejdsplads, sørg for at lade din nye medarbejder være opmærksom. Hvis der er politikker om hvornår og hvor længe du skal tage pauser, tage personlige telefonopkald eller underholdende besøgende, skal du sørge for at lade ham vide.
Giv din nye kollega et åndedræt. Din nye kollega kan finde ud af, at tingene går for hurtigt, så prøv at give dem et åndedræt. Giv ham nok tid til sig selv for at få sine ting klar og være i stand til at få noget privatliv eller stille øjeblik for sig selv.
Være til rådighed. Lad din nye kollega vide, at hvis han har brug for hjælp, vil du være tilgængelig. Lad ham vide den nemmeste måde at få fat på dig, eller hvor du arbejder område er så han kan stoppe for spørgsmål.
Vis din nye kollega hvordan man gør ting. Det kan være nødvendigt i løbet af de første par dage at vise din nye kollega hvordan man bruger kontorudstyret. Tilbyde din hjælp og vær tålmodig, når din nye kollega beder om hjælp.
Tag din nye kollega ud. I slutningen af den første dag vil du måske have et arbejde efter sammen med andre kolleger. Inviter din nye kollega til at deltage for at få ham til at føle sig godt tilpas og at blive bekendt med alle.
Opfølgning. Næste dag, følg op med din nye kollega om, hvordan tingene går. Du vil være glad for at se, at han er tilbage til den anden dag, dels fordi han føler sig velkommen og han finder ud af, at det arbejdsmiljø du præsenterede for ham dagen før, passer ham godt.
Tips
-
Tilbyd at købe din kollega frokost i løbet af den første dag. Vis din kollega de bedste steder at købe frokost fra.
Advarsel
Forstyr ikke din nye medarbejders tidsplan. Undgå at invadere din nye medarbejderes privatliv. Slad ikke med din nye kollega om andre og omvendt. Hold tone og atmosfære professionel, så dine handlinger ikke vil blive fortolket.
