Et firmas nyhedsbrev er et nyttigt redskab til at introducere nye medlemmer til organisationen. At skrive en introduktion til et nyt medlem er ikke en vanskelig opgave. Nøglen er at være hjertelig, venlig og frem for alt at understrege organisationens glæde over at have det nye medlem (er). Introen behøver ikke at være alt for lang eller detaljeret. En kort baggrund og velkommen vil gøre det helt fint.
Skriv en kort introduktion om, at organisationen er glad for at få den enkelte velkommen. Det kunne læses, "Vores organisation er stolt af at byde John Doe velkommen som sit nyeste medlem."
Skriv en kort baggrund for den enkelte. "John Doe har en mastergrad i økonomi fra Harvard University og er vicepræsident for ABC Company."
Skriv en fortælling om hvorfor personen er en velkommen tilsætning. "Johns arbejde og omdømme i samfundet bringer en stor prestige til vores organisation."
Afslut ved at bekræfte organisationens lykke på individets medlemskab. "Vi er glade for at have John som en del af vores organisation, og vi glæder os til at arbejde sammen med ham i de kommende måneder."
