Hvis du spørger en bankmand, om debitering eller kreditering af en forpligtelse øger kontoens balance, vil finansøren fortælle dig, at det afhænger af transaktionen. Det samme svar gælder for regnskabsprocedurer, selvom bankdebiter og -kreditter adskiller sig fra regnskabspraksis. For at forstå virkningerne af journalposter på finansielle konti er det vigtigt at beherske sådanne vilkår som ansvar, registrering og regnskabsaflæggelse.
Ansvar
Et ansvar er en forpligtelse til at betale en sum penge på en bestemt dato. Også kaldet en gæld, en forpligtelse kan være en ikke-finansiel forpligtelse. For eksempel, hvis du medundertegner en studielån ansøgning af en mindreårig familie, er du ansvarlig hvis de relative standardindstillinger.Revisorer anvender udtrykket "kortfristet ansvar" for en gæld, der forfalder inden for et år. Eksempler omfatter udbytte, løn, skatter og betalbar gæld. I modsætning hertil modfalder en langfristet gæld i en periode, der overstiger et år. Eksempler omfatter obligationer, der skal betales og skyldige noter. Forpligtelser er bestanddele i balancen, også kendt som opgørelser over finansielle stilling eller opgørelser over økonomiske forhold.
Debitter og Credits
Debitter og kreditter er ledninger, gennem hvilke bogholdere konverterer økonomiske begivenheder til værdifulde finansielle data, som ledelsen kan bruge. De gør det ved at indsende journalposter i generelle ledgers, debitering og kreditering af finansielle konti. En bogholder krediterer en ansvarskonto for at øge sin værdi og debiterer kontoen for at reducere værdien. Gældstransaktioner giver generelt rentebetalinger. For at optage renter debiterer bogholderen rentekostkontoen og krediterer den rentebærende konto. Indtægten til at optage en gældsbetaling er: kredit kontantkontoen og debitere ansvarskonto. I regnskabsterminologi betyder kreditering af kontanter, at virksomhedernes penge reduceres.
Finansielle regnskaber
Udover passiver bruger bogholderne andre finansielle konti til at poste økonomiske begivenheder. Disse omfatter aktiver, indtægter, egenkapital og omkostninger. Aktiver er ressourcer, som en virksomhed bruger til at drive, trives og udvides. Eksempler omfatter kontanter, tilgodehavender, lagerbeholdning, fast ejendom og udstyr. Indtægter er indtjening fra salgs- og investeringsaktiviteter. Udgifter er administrative omkostninger og materielle omkostninger. Eksempler herpå er løn, kontorartikler, forsikring og retssager. Sådanne ikke-finansielle omkostninger som af- og nedskrivninger regnes også som driftsomkostninger. Afskrivninger gør det muligt for en virksomhed at fordele omkostningerne ved sine langsigtede aktiver over flere år. Afskrivninger er afskrivningsækvivalenten for ikke-fysiske aktiver eller immaterielle aktiver, såsom patenter og ophavsret.
Regnskabsaflæggelse
Regnskabsstandarder kræver, at virksomheder registrerer forpligtelser i en balance, idet der fastsættes kortfristede lån bortset fra langsigtede forpligtelser. Renteudgifter er en resultatopgørelsespost. Øvrige årsregnskaber indeholder opgørelser over pengestrømme og egenkapitalopgørelse.
