Fælles aktionærer og foretrukne aktionærer yder tiltrængt penge til alle typer organisationer, herunder stalwart multinationale virksomheder og mindre markedsaktører. I betragtning af deres prioritet i den måde, virksomhederne finansierer driftsaktiviteter, kræver regnskabsreglerne bogholderne og revisorerne at registrere lagerrelaterede transaktioner nøjagtigt - at adskille sådanne poster som aktiver, forpligtelser og foretrukne aktier.
Foretrukne lager
Foretrukne aktier er en klasse af egenkapital, der giver indehavere specifikke privilegier. For eksempel modtager foretrukne aktionærer udbytte inden indehavere af andre klasser af kapital, især almindelige aktionærer. I et forretningsmæssigt likvidationsscenarie eller konkursbehandling har foretrukne aktionærers fordringer forrang frem for de fælles aktionærers rettigheder. I betragtning af vigtigheden af foretrukne aktionærer i en virksomheds ejerskabsstruktur afspejler udbyttepolitikker ofte virksomhedsledelsens grovhed med hensyn til at dyrke gode bånd til investeringssamfundet. Ved regelmæssigt at udbetale kontantfordelinger til finansfolk, tager øverste ledelse de nødvendige skridt for at tilfredsstille dem og sikre fremtidig finansiering undervejs.
Asset
Aktiver er strategiske ressourcer, en virksomhed er afhængig af for at lette sin vej mod økonomisk stabilitet. For en virksomhed er det vigtigt at registrere virksomhedernes aktiver for at opretholde et knirkende rent billede på markedet. Nøjagtige oplysninger om virksomhedens aktiver angiver værdifulde data om sådanne kortsigtede ressourcer som kontanter, varer, noter tilgodehavender, omsættelige værdipapirer og kundefordringer. Disse poster tjener i driftsaktiviteter i mindre end 12 måneder. Langfristede aktiver, de ressourcer, der tjener virksomheder i mere end et år, omfatter fast ejendom og udstyr. Revisorer bruger også udtrykkene "materielt aktiv" og "fast ressource" til at beskrive et langsigtet aktiv.
Ansvar
En forpligtelse er en gæld, som en låntager skal afregne til tiden og i overensstemmelse med vilkårene i låneaftalen. Det kan også være et ikke-finansielt løfte om, at en skyldner skal ære. For eksempel er et selskab, der garanterer et datterselskabs gæld, ansvarligt, hvis det tilknyttede selskab misligholder. I ansvarsledelsen vejer virksomhederne fordelene ved kortsigtet gældsforvaltning mod de øgede gældsbyrder, som langfristede lån ofte skaber. Kortfristede forpligtelser forfalder inden for et år. Eksempler omfatter gældsforpligtelser og lønninger. Langfristede gæld modner efter 12 måneder og omfatter obligationer, der skal betales.
Regnskab og rapportering
Teknologien har trængt ind på den globale markedsplads og hjulpet organisationer med nøjagtige registrering af transaktioner relateret til foretrukne aktier, aktiver og passiver. Corporate bookkeepers bruger sådanne værktøjer som økonomisk analyse software til at registrere driftsaktiviteter. For at registrere udstedelsen af foretrukne aktier debiterer en bogholderen kontokontoen og krediterer den foretrukne lagerkonto. Denne post øger virksomhedens penge, fordi de regnskabsmæssige begreber om debet og kredit adskiller sig fra bankens terminologi.
