At drive en virksomhed betyder at forstå grundlæggende begreber i årsregnskaber, såsom balancen. Din balance repræsenterer, hvad din virksomhed er værd; det nedbryder dit selskabs aktiver og passiver, line for line. Driftsomkostninger er forpligtelser - de er omkostninger, som virksomheden skal betale. Hvis virksomhedsaktiverne ikke er tilstrækkelige til at dække passiver, taber selskabet penge.
Aktiver
Virksomhedsaktiver er værdifulde ting, som virksomheden har til rådighed for at dække sine forpligtelser og realisere et overskud. Aktiver omfatter poster som saldoen i bankkonti, værdien af lagerbeholdning og værdien af forretningsmateriel. Nogle balancer kan dele aktiver i nuværende og langfristede aktiver. Omsætningsaktiver er kontanter eller genstande, der let kan likvideres til kontanter; langfristede aktiver er poster, der ikke let konverteres til kontanter eller ikke forventes at blive kontanter i de næste 12 måneder.
passiver
Forpligtelser er omkostninger og omkostninger i virksomheden. Der er to hovedtyper: nuværende og langsigtede. Kortfristede forpligtelser er gæld og forpligtelser inden for de kommende 12 måneder. Langfristede forpligtelser omfatter gæld og forpligtelser, som overstiger et år. Eksempler på langfristede forpligtelser omfatter lån og realkreditlån. Kortfristede forpligtelser omfatter omkostninger som regninger og driftsomkostninger.
Typer af driftsudgifter
Driftsomkostninger omfatter generelt alle omkostninger forbundet med forretningsaktiviteter. Inkluderet er poster som omkostninger ved salg, lønninger, forsikringspræmier og skatter. Utilities, såsom el, gas og vand, regnes også som driftsomkostninger. I modsætning hertil er en omkostning som tab ved salg af virksomhedsejendomme ikke en driftsomkostning, men det kan regnes som et tab og en forpligtelse.
Nettoværdi
Virksomhedens aktiver og passiver hjælper ejere, investorer og andre interesserede i virksomheden at bestemme værdien af virksomheden. En virksomheds nettoformue er forpligtelserne trukket fra aktiverne. Efterhånden som driftsomkostningerne stiger, stiger passiverne nødvendigvis. En forøgelse af passiverne reducerer virksomhedens samlede værdi, medmindre virksomheden kan kompensere for de øgede omkostninger ved at øge værdien af sine aktiver.
