Af de fire ledelsesprincipper (planlægge, organisere, styre, kontrollere), styring af virksomheden eller ledelsen holder din organisation på banen. Controls giver en kontinuerlig løkke for at sikre, at alle inden for organisationen holder fokus på strategiske mål og opererer inden for finansielle, operationelle og sikkerhedsmæssige begrænsninger. For at etablere virksomhedskontrol skal du indstille standarder, måle præstationer mod benchmarks og justere kurset efter behov.
Organisatoriske kontroller
Organisatoriske kontroller giver en systemorienteret gennemgang af organisationen, hvilket indikerer, hvilken del af systemet der har mest sammenbrud, eller endda hvad der forårsager opsplitningen. Typiske værktøjer omfatter de overordnede forretningsplaner og proceskort for at opdage, hvilken del af virksomhedernes landskab der udgør de største hindringer for at nå målene.
Finansielle kontroller
Finansielle kontroller hjælper dig med at følge pengesporet. Inkluderende kontrol giver et komplet billede af virksomhedens helbred. Balancen giver et øjebliksbillede af din virksomhed med jævne mellemrum. Inkluder både faste og variable samlede aktiver i forhold til forpligtelser for at få et overblik over, hvad du kan og ikke hurtigt kan tilpasse. P & L-resultatopgørelsen fratrækker omkostningerne til varer og omkostninger fra indkomst (før skat) for at fremhæve, om du arbejder med en fortjeneste eller tab. Tilsvarende viser pengestrømsopgørelser, hvor dine penge kommer og går gennem systemet. Hvis P & L-erklæringen giver dig et øjebliksbillede af dine finanser, sætter pengestrømmen pengene i gang for at kontrollere omsætningen.
Proceskontroller
Proceskontroller giver dig mulighed for at overvåge den faktiske produktion til de forventede forventninger. Forskellige statistiske modeller viser, hvordan en proces skal fungere under optimale eller sædvanlige forhold. Udvikle et "dashboard" ved hjælp af kontroltabeller og grafer, der viser, hvordan processen skal fungere, og registrer, hvordan processen faktisk udfører for at opdage afvigelse og pege på korrigerende foranstaltninger, og holde din proces på rette spor.
Tips til at implementere kontroller
Arbejd flittigt og kommunikér løbende for at sikre medarbejderdeltagelse i forretningskontrol. Fremhæv brugen af ledelseskontrol som et værktøj, der sikrer virksomhedernes sundhed frem for regler og regler, som begrænser medarbejdernes kreativitet. Fremhæv ønsket om at kontrollere processer, ikke mennesker. Opmuntre folk til at tilbyde ideer og løsninger, der forbedrer kontrollen. Demonstrere, hvordan forbedring af forretninger med ledelseskontrol gør arbejdet nemmere og øger bundlinjen og nyder godt af deres lønsedler.
