Når du driver en virksomhed, er mange ansvar jockey for din opmærksomhed, men en af de vigtigste er lagerstyring. Den måde, du håndterer din beholdning på, kan have stor indflydelse på din virksomheds rentabilitet generelt. At lave fejl i lagerstyring kan medføre problemer i årsregnskabet og til bundlinjen, som direkte påvirker resultatet.
Taber beholdning
Virksomheder, der har problemer med at håndtere beholdning, kan miste betydelige overskud. Når lager er tabt for tyveri, skader eller fejl, er det i det væsentlige som at smide fortjeneste væk. Som virksomhed skal du investere kapital i den opgørelse, du køber. Medmindre du vendes og sælger den beholdning, kan du ikke inddrive de oprindelige omkostninger eller generere fortjeneste. Dette gør det muligt at administrere dit lager højt prioritet for din virksomhed. Mange ellers rentable virksomheder har ramt problemer på grund af lagerproblemer.
Opgørelsesfejl
I nogle tilfælde kan du faktisk ikke miste nogen beholdning, men bare fejlgøre, hvor meget du har til rådighed. Dette kan gøre din virksomhed mere eller mindre rentabel end den rent faktisk er på finansielle rapporter. Hvis opgørelsen overskrides, reduceres prisen på solgte varer. Dette gør firmaet mere rentabelt end det rent faktisk er. Hvis opgørelsen er undervurderet, får virksomheden til at se mindre rentabel ud. Dette kan gøre det vanskeligt at tiltrække investorer eller kvalificere sig til lån.
En fejl, to udsagn
Lagerfejl er problematisk, fordi de kan medføre, at to sekventielle årsregnskaber er ukorrekte. Når der opstår en lagerfejl, forårsager den nuværende erklæring at være over eller undervurderet. Så når opgørelsen tælles igen, vil den efterfølgende finansieringsoversigt være fra, fordi den vil gøre opgørelsen slukket i modsat retning. Dette medfører, at to årsregnskaber er ukorrekte. På grund af denne store indvirkning er det afgørende at have en konsistent metode til sporing af opgørelse.
Overvejelser
Mange virksomheder forsinker at investere i et kvalitetsstyringssystem på grund af de relativt store finansielle investeringer involveret. Selvom det kan kræve en stor investering, er det typisk værd at koste. Ved at følge opgørelsen præcist har du en bedre chance for at fange eventuelle mulige fejl, før de opstår. Mens et sporingssystem ikke eliminerer potentialet for beskadiget eller tabt opgørelse, kan det hjælpe med at eliminere de fejl, der påvirker virksomhedens regnskab.
