Organisatoriske diagrammer ("org diagrammer") er nyttige forretningsmæssige værktøjer, der skildrer en virksomheds bemandingsordre. Org-diagrammer, der generelt er illustreret i et hierarkisk format, hjælper folk med at identificere, hvem der gør hvad i en organisation, hvor mange medarbejdere der arbejder i et firma, og hvad kommandokæden er. Denne information er gavnlig for internt personale, HR-afdelinger, interessenter og bestyrelsesmedlemmer.
Funktioner
Org-diagrammer udvikles hyppigt i et hierarkisk format, med den øverste direktør eller formand for virksomheden øverst. Gennem en række lineære stik forbinder virksomhedens chefer, ledere, ledere og ledende medarbejdere sig i en sekventiel kommandokæde.
Udvikling af arbejdsstyrken
Organisatoriske diagrammer viser, hvordan et firma er bemandet, og ifølge New York State Department of Labor er personalemønstre vigtige for HR-afdelinger, der skal bruges til udvikling af arbejdsstyrken. Evaluering af personalemønstre hjælper virksomheder med at identificere, om en bestemt afdeling fungerer for lænkelig, om nogle afdelinger er for stærkt bemandet. Virksomheder ønsker at have den rette mængde personale til at opfylde det arbejde, der skal gøres. Org diagrammer kan hjælpe HR afdelinger finde ud af, hvilke typer arbejdsstyrke udviklingsmuligheder der findes for deres virksomhed.
Benchmarking
I praksis betyder benchmarking at sammenligne din organisation med dine konkurrenter, hvad angår strategier, mål, rentabilitet og bemanding. Ifølge Physicians Practice (et websted dedikeret til at yde læger med nyttige forretningstips) bruger virksomheder org-diagrammer til at udføre personale benchmark aktiviteter for at se, hvem der blandt konkurrencen har mere af en arbejdsstyrke fordel. Hvis et selskab har en større arbejdsstyrke, kan dette give dem en konkurrencemæssig fordel blandt deres erhvervskonkurrence. Læger Practice bruger eksempler på læger. Når et hospital har flere læger på personale end en anden, kan hospitalet med de fleste læger højst sandsynligt tjene flere patienter og få flere indtægter. Derfor får det sygehus konkurrencefordel.
budgettering
Org diagrammer kan bruges til at lade virksomheder vide, hvad deres basislinje er for budgettering aktiviteter. Når afdelingerne bliver bedt om at indsende deres årlige budgetforslag til en erhvervsfinansieringsafdeling, vil organisatoriske diagrammer hjælpe ledere med at se, hvor mange medarbejdere de har til at arbejde for dem, om der er uopfyldte stillinger, og om de skal indeholde de uudfyldte stillinger i det kommende års afdelingbudget.
Kommunikationskæder
Organisatoriske diagrammer bruges nogle gange som kontaktlister. Virksomheder kan passere diagrammerne til internt personale, der har medarbejderkontaktoplysninger på diagrammet, så folk kan få fat i hinanden, når de har brug for det. Dette kan være særligt nyttigt, hvis du vil kontakte en persons chef for at indsende en positiv eller negativ rapport om en medarbejder. Ved at bruge org diagrammet som en vejledning, vil du kunne se hvem som er chef for hvem der er.
