En årlig arbejdsplan er en detaljeret aktivitetsrapport, der beskriver, hvad der skal opnås i løbet af året for at opnå specifikke resultater. Den indeholder de forventede resultater, de aktiviteter, der skal udføres for at nå de forventede resultater, den involverede tidsramme, de ansvarlige for at udføre aktiviteterne og hvad hver aktivitet indebærer. En årlig arbejdsplan hjælper dig med at overvåge, hvordan de ønskede mål nås. En række trin er involveret i udarbejdelsen af en årlig arbejdsplan.
Bestem hvilke personer der vil være involveret i formuleringen af planen. Sørg for, at arbejdsplangruppen omfatter personer, der forstår, hvor du er nu, og hvad der skal opnås. Desuden bør den enkelte, der skriver planen, vide, hvordan man designer arbejdsplanen og dokumenterer de vigtigste elementer.
Planlæg planlægningsmøder forud for tiden. Giv jer nok tid i løbet af det foregående år for korrekt at oprette planen for det næste år. Dette inkluderer tid til at brainstorme nye ideer og at analysere dem, der aktuelt er i kraft. Hver aktivitet skal dokumenteres i detaljer. Bestem hvilke ressourcer der er nødvendige for at udføre opgaverne, de personer, der er ansvarlige for hver aktivitet og sikre, at du har tilstrækkelige midler i dit budget for at nå det overordnede mål. Skriv ned den præcise dato for hver aktivitet, og hvor aktiviteterne skal forekomme.
Opret en forsiden først, når du rent faktisk laver planen. Angiv følgende på separate linjer: de forventede resultater, den person, der er ansvarlig for gennemførelsen af aktiviteten og eventuelle andre involverede partnere. Nedenfor skal du oprette en tekstboks til fortælling eller noter, du vil lave om planen. Dobbeltrum og lav yderligere to tekstfelter-en med navnet og budgetkoden for planen og en anden med det forventede budget. Opret signaturlinjer for den implementerende person og partnere (hvis relevant).
Lav et bord til den egentlige arbejdsplan. Medtag følgende overskrifter: forventede resultater, alle relaterede aktiviteter for året, og for hver aktivitet omfatter tidsrammen, ansvarlige personer, fondskilden og budgetbeskrivelsen og budgetbeløbet.
Tips
-
Hvis du har en nuværende arbejdsplan, planlæg en ny arbejdsplan, der mødes et par måneder før den nuværende udløb. Arbejd med gruppen for at se om den nuværende plan skal ændres.
