Sådan Reduceres Tilgodehavender. Kontanter er altid konge. Virksomheder skal være opmærksomme på lønningslisten og den daglige drift af en organisation. Det er afgørende, at alle virksomheder har en person, der har til opgave at overvåge og reducere kundefordringer. Her er fem trin for at sikre, at kundefordringer bliver til kontanter i tide.
Vælg et softwareværktøj, der muliggør enkel rapportering (kaldet en aldringsrapport) for A / R (kundefordringer). Dette værktøj skal kunne rapportere udestående penge i 30 dages intervaller fra salgstidspunktet eller datoen for levering af tjenesten. En rapport, der kan eksporteres til et Excel-format, er nyttigt.
Kombiner A / R i lignende kategorier. Individuelle betalere opfører sig anderledes end organisationer. Kommercielle betalere kan have forskellige tidsplaner end offentlige betalere. Visning af tilgodehavender som grupper gør det muligt for A / R-manager at udvikle en strategi for at reducere bestemte typer af tilgodehavender.
Adressér den ældste og største A / R først. Konti, der er over 120 dage gamle, er vigtigere end en 30-dages konto. At finde den største dollarværdi i den ældste tidsramme betyder at tackle A / R med den højeste risiko for tab.
Kontakt frontlinieansvarlige i organisationen for at udvikle processer, der reducerer dagens daglige salg (DSO) baseret på resultater med specifikke leverandører. Det kan være gældende politik at tillade tre til fire uger at passere, før betalingsoplysninger gør det fra Front Line Manager til A / R Manager. Behandling af disse oplysninger straks kan reducere DSO med tre til fire uger.
Kommuniker samlingsproblemer med leverandører. Ofte kan sælgerne ikke være opmærksomme på problemer med betalingsforpligtelser. Ofte skriftlig eller mundtlig kommunikation med angivelse af fakta i en bestemt situation vil generere den samtale, der er nødvendig for at konvertere kundefordringer til kontanter.
