Planlægning er et afgørende element i at starte og drive en virksomhed. Iværksættere opretter planer om at løse en række problemer. Planer hjælper virksomhedsejere med at tænke gennem komplekse processer og adressere hver enkelt række af krav til at nå bestemte mål. Ledere udarbejder både stående planer og engangsplaner til at løse de udfordringer, de konfronterer med i deres ledelsesroller. At forstå forskellen mellem de to kan hjælpe dig med at oprette effektive forretningsplaner.
Stående planer
Stående planer bruges over en længere periode, nogle gange på ubestemt tid, og kan ændres for at tilpasse sig skiftende omstændigheder. En stående plan skabes ofte med input fra en bred vifte af individer over en længere periode end engangsplaner. Stående planer omfatter generelt et bredere anvendelsesområde end engangsplaner, der involverer mere end en afdeling eller forretningsfunktion.
Enkeltbrugsplaner
Engangsplaner er oprettet for at løse kortsigtede udfordringer eller give vejledning til kortsigtede initiativer. Engangsplaner kan oprettes i hold eller individuelle ledere. Omfanget af disse planer er generelt mindre end omfanget af stående planer. For eksempel kan der oprettes engangsplaner for bestemte arbejdsgrupper eller afdelinger for at styre deres bidrag til kortsigtede virksomhedsmål.
eksempler
Forretningsplaner er et ideelt eksempel på en stående plan. Iværksættere udarbejder forretningsplaner, inden de åbner dørene for deres forretning, og de kan bruge deres plan til at guide deres indsats i årevis ind i fremtiden. Indledningsvis bruges til at guide virksomhedsejere gennem processen med at løse alle aspekter af deres aktiviteter og økonomi samt at tiltrække långivere og investorer, forretningsplaner kan også guide fremtidige produktudviklingsinitiativer, marketingkampagner og andre strategiske beslutninger.
En oversigt over en reklamekampagne er et eksempel på en engangsplan. En annoncekampagneplan kan indeholde antallet og typerne af annoncer, der skal bruges i kampagnen, de specifikke afsætningsmuligheder, der vil blive brugt, og hyppigheden og varigheden af annoncernes engagementer. Efter kampagnen løber sin kurs, vil den kortsigtede plan miste sin relevans, undtagen som en vejledning for at skabe fremtidige planer.
Korrelation
Engangsplaner og stående planer anvendes ikke altid uafhængigt. Du kan ofte finde engangsplaner, der anvendes inden for stående planer til at hjælpe med at nå de store mål for de stående planer. Overvej en 20-årig plan for at opretholde markedsdominans gennem fx nye produkt introduktioner, for eksempel. Denne plan vil sandsynligvis kræve et stort antal mindre produktudviklings- og markedsføringsplaner samt planer for udvikling og fastholdelse af toptalenterne i branchen.
