Uanset om du er en leder med ansvar for at oprette medarbejderplaner hos en lille virksomhed eller en medarbejder, der ønsker at føre en oversigt over din tidsplan og tid, har du brug for en pålidelig og ensartet metode til registrering af arbejdsplaner. De fleste arbejdsplaner består af et simpelt bord med kolonner og rækker for de planlagte datoer og timer. Men nogle tidsplaner kan gøres mere komplekse ved at tilføje sektioner eller mellemrum for at holde styr på yderligere elementer som arbejdssteder eller arbejdspartnere for forskellige dage i ugen. Oprettelse af en blank skema skabelon vil spare tid og energi ved udførelse af ugentlige eller månedlige planlægningsopgaver.
Elementer du skal bruge
-
Papir
-
Pen eller blyant
-
Linjal (valgfri)
-
Computer med Microsoft Word eller Excel (valgfrit)
-
Printer (valgfri)
Brug af blyant og papir
Vælg papir og en pen eller blyant til din tidsplan. Dit papir kan enten være foret eller ikke-lineeret. Hvis du arbejder med uklart papir, kan det være nyttigt - men ikke nødvendigt - at bruge en linjal eller anden lige kant til at tegne lige linjer.
Planlæg dit design. Overvej hvor mange dage eller uger du ønsker at offentliggøre på hver arbejdsplan. En typisk tidsplan består af en eller to uger, men du ønsker måske at sørge for en hel måned. Hvis du også vil oprette en mere kompleks tidsplan, der omfatter sektioner for arbejdsplads, udstyrsopgaver, kilometertal eller tidsforbrug til pauser og frokost, planlægger du at tilføje yderligere afsnit i din tidsplanskabelon for at rumme sådanne elementer.
Opret din tomme arbejdsplan skabelon. Brug din oprindelige designplan som vejledning. For at lave en grundlæggende "tidsarbejdet" -plan skal du tegne syv kolonner på tværs af dit ark og liste dagen for ugen (f.eks. Mandag) og dato i stigende rækkefølge over toppen. Hvis du vil oprette en skabelon, der giver mulighed for planlægning af mere end en uge, skal du tegne en ekstra række, der skærer dine kolonner for hver ekstra uge, som du ønsker at tillade. Dine kolonner og rækker skal oprette en række ufyldte kasser.
For at oprette en mere kompleks tidsplan med tilføjede detaljer skal du oprette en separat række for hver dato. Tæl antallet af yderligere detaljer, du skal tilføje. Hvis din daglige tidsplan f.eks. Indeholder oplysninger om "arbejdstimer," "placering" og "kilometertal", skal du trække tre krydsende kolonner for hver datarække.
Brug af Microsoft Word eller Excel
Identificer hvilken version af Microsoft Office du bruger. De fleste software applikationer i brug i dag vil sandsynligvis være enten 2003 eller 2007.
Vælg en skabelon, der vil fungere sammen med din version af Microsoft Office. Kontroller, om din version af Microsoft Office kom med forudindlæste skabeloner for at oprette en tom tidsplan. Åbn Office-programmet, klik på fanen "File" i menulinjen øverst på skærmen og vælg "Project Gallery" fra rullemenuen. Dette bør producere en liste over tilgængelige forudindlæste skabeloner.
Hvis du ikke kan finde en forudindlæst skema, skal du downloade en fra en ekstern kilde. Find en ekstern skabelon, der er kompatibel med din version af Microsoft Office; De fleste skabeloner angiver, om de er kompatible med Office 2003 eller 2007.
Microsoft Office Online er en pålidelig kilde til tidsplanskabeloner. Se "Ressourcer" for et link. For at downloade en skabelon fra Office Online, klik på knappen "Download", der svarer til skabelonen. En dialogboks åbnes og giver dig mulighed for at gemme eller åbne skabelonen. Hvis du vælger "Gem", skal du vælge et sted for at gemme den gemte skabelon for at hente senere.Mappen "Mine dokumenter" er et fælles sted at gemme filer.
Åbn din tomme skabelon for at indtaste oplysninger i skemaet skabelon. Alternativt kan du udskrive den tomme skabelon og skrive på den.
