Uanset om det er en begivenhed, et projekt eller et program, kræver de fleste virksomheder en strategi eller handlingsplan for, hvordan man udvikler og udfører opgaven ved hånden. Selv om en investering af tid er påkrævet på forhånd, er en arbejdsplan et effektivt redskab til at kommunikere en plan samt at holde alle nøglepersoner ansvarlige. Når en grundlæggende arbejdsplanskabelon er oprettet, kan den tilpasses og bruges til en række initiativer.
Elementer du skal bruge
-
Blyant
-
Papir
-
Computer
Trinene
Gør noget forskning. Brug lidt tid på at samle alle de nødvendige oplysninger, du har brug for til at forstå, hvad du bliver bedt om at opnå.
Skitsere de specifikke opgaver, der skal udfyldes for at udføre opgaven.
Tildel frister for hver opgave.
Angiv det personale, der er ansvarlig for hver opgave.
Planlæg en tid til at diskutere arbejdsplanen med alle involverede medarbejdere for at få deres feedback. Juster eventuelle tidsfrister eller personaleopgaver efter behov.
Tips
-
Byg 2-3 ekstra dage i hver frist for at give mulighed for uventede udfordringer eller opgaver. Hold styr på så meget som muligt og forsøg på at få mindre involverede opgaver afsluttet tidligt for at tillade ekstra tid, hvis det er nødvendigt. Overveje at mødes regelmæssigt (dvs. ugentligt til kortsigtede projekter og hver uge for langsigtede projekter) med projektgruppen for at diskutere udfordringer og kommunikere fremskridt i teamet.
Advarsel
Arbejdsplaner er sjældent "perfekte" - der vil ske ændringer og justeringer, der skal foretages.
