Selskabspolitikker og -procedurer skitserer den måde, virksomheden udføres i den pågældende organisation, og giver retningslinjer for både medarbejdere og ledere. Politikker og procedurer er typisk bundet til medarbejderhåndbøger for effektiv reference. Etablering af klare politikker og procedurer kan hjælpe virksomheder med at gennemgå en jævn og effektiv vækst, men der er ulemper ved at opbygge disse retningslinjer i din virksomheds infrastruktur.
Pro: Ansvarsbeskyttelse
Installation og håndhævelse af politikker og procedurer kan hjælpe med at forhindre juridiske problemer, herunder overholdelse af problemer, der begrænser virksomhedens ansvar. At redegøre for og håndhæve virksomhedspolitikker i forbindelse med overholdelse af regeringsstandarder gør det mere sandsynligt for medarbejderne at overholde lovmæssige begrænsninger i forbindelse med din virksomhed, da de er indarbejdet i din infrastruktur.
Dokumenterede politikker og procedurer hjælper også med at beskytte din virksomhed mod ansvar i retten, da formalisering og håndhævelse af disse selskabsregler viser, at din virksomhed har bestræbt sig på at forhindre negative hændelser som seksuel chikane eller ulykker i forbindelse med medarbejdermisbrug på arbejdspladsen.
Pro: Professionalisme
En anden fordel ved at oprette selskabets politikker og procedurer vedrører professionalisme.Kodificering af potentielt kontroversielle arbejdsrelaterede emner, såsom disciplinære procedurer, øger sammenhængen og reducerer chancerne for urimelig medarbejderbehandling. At drive et retfærdigt og konsekvent firma hjælper til med at tiltrække kvalitetsarbejdere og bygger et godt ry for professionalisme i din branche og i samfundet. Du er også mindre tilbøjelige til at køre på grund af overholdelse af offentlige overholdelser, hvilket giver troværdighed, sikkerhed og professionalisme til din virksomheds omdømme. Dine medarbejdere er mere tilbøjelige til at opfylde dine forventninger med klart afgrænsede processer, forventninger og konsekvenser.
Con: Investeringer
Selvom etablering af politikker og procedurer har klare fordele for din virksomhed, er der ulemper forbundet med at indføre disse elementer. At undersøge, skrive, indarbejde og håndhæve virksomhedspolitikker og -procedurer tager tid og penge. Du skal ansætte nogen til at udvikle disse politikker eller overlade dette ansvar til pålidelige ledere og administratorer. Hver komponent skal undersøges for at sikre, at intet strider imod eksisterende føderale, statslige og lokale love om arbejdstagerrettigheder, sundhedskoder og sikkerhedsregler. Over tid skal politikker og procedurer vurderes og vurderes for effektivitet, da ineffektive procedurer kan hæmme virksomhedens vækst. De skal også revideres og opdateres regelmæssigt.
Con: Restriktioner
At have politikker og procedurer på plads begrænser din virksomheds evne til at træffe hurtige beslutninger, skifte strategier, gøre kampagner eller brande ineffektive arbejdere, da disse processer formaliseres. Mindre opstartsvirksomheder har en tendens til at være mere kloge og i stand til at foretage mere effektive strategiske ændringer, da de er mindre bundet af etablerede retningslinjer. Politikker og procedurer begrænser en virksomheds autonomi, da deres formål er at etablere processer, der afskrækker spontane handlinger og beslutninger.
